导读:在使用 Excel 表格进行数据处理和分析时,往往需要将数据进行打印输出,而若打印出来的表格没有美观的布局和居中的效果,会给阅读带来极大不便。那么,如何设置 Excel 表格让其在打印时居中?接下来,我们将为大家详细介绍。
1. 调整页面设置
首先,我们需要调整 Excel 页面设置。在打印预览界面中,选择“页面设置”按钮,进入页面设置选择窗口,在“页面”选项卡中选择“纵向居中”(如果需要进行横向打印,则可以选择“横向居中”)。
1.1 修改纸张大小
设置完纵向居中后,我们需要进行纸张大小的调整。点击页面设置窗口中“页面”选项卡中的“纸张”下拉菜单,选择我们需要的纸张大小。
使用 shortcut keys。
纸张大小的调整,可以更好地适应我们的文档打印要求。
2. 居中打印设置
设置完页面后,我们需要进行居中打印的配置。在 Excel 工作表中,选择需要打印的数据区域,然后点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”下拉菜单,选择“打印区域及标头”。
2.1 调整列宽和行高
在居中打印设置完成后,我们需要根据打印需求对列宽和行高进行调整。选中表格中需要调整宽度和高度的列或行,并在“开始”选项卡中的“格式”下拉菜单中进行调整。
另外,在我们调整列宽和行高的时候,您可以使用鼠标进行快速调整,或是通过调整列宽和行高的数值来精确设置。
调整列宽和行高,可以实现表格数据更加整齐、布局更加美观。
3. 打印预览和打印设置
在设置完页面和居中打印后,我们需要进行打印预览和打印设置。点击 Excel 工具栏中的“文件”选项卡,选择“打印”选项,进入打印预览窗口。
3.1 设置打印范围
在打印预览窗口中,我们可以设置打印范围,例如选择打印每一页、选取是否打印页边距、需要打印的副本份数等。
同时,您也可以在打印预览窗口中对打印效果进行实时预览。
通过打印预览窗口中的打印范围设置,可以让打印结果更加符合我们的需求。
4. 总结
本文为大家介绍了如何在 Excel 表格中进行居中打印的配置,包括调整页面设置、居中打印设置、调整列宽和行高、打印预览和打印设置等步骤。
通过上述的操作,我们可以让 Excel 表格打印出来时更加整齐、布局更加美观,并且可以实现我们的打印需求。