导读:在工作中,我们可能需要使用Excel来创建表格,并最终把它打印出来。但是,打印前需要调整一些设置,确保表格被正确打印,例如:打印标题。本文将向您展示如何使用Excel打印表格,并确保打印出来的表格带有标题。
使用Excel打印表格的方法及步骤总结
步骤1: 准备表格
在打印之前,您需要准备好要打印的表格。请确保Excel中的表格符合您的需要,并包含所有必要的数据。如果需要,您可以使用Excel中的各种格式设置选项来调整表格的外观。
步骤2: 打开打印设置选项
要打印表格,您需要打开Excel的打印设置选项。您可以在以下位置找到该选项:
Excel 2016及以上版本:文件>打印>打印
Excel 2010和2013:文件>打印
Excel 2007:Office按钮>打印
一旦您点击“打印”按钮,您将可以看到打印设置的选项卡。
步骤3: 预览打印
在打印您的Excel表格之前,最好预览一下打印效果。这将帮助您确保表格被正确地排列到纸张上。在此过程中,您还可以调整一些设置,以确保在打印时能够得到最好的效果。
步骤4: 指定打印标题
在打印Excel表格时,您可能希望将标题打印出来。标题可能是任何内容,例如:“订单信息”或“销售报告”。Excel可以让您选择是否要包括标题。要做到这一点,请执行以下步骤:
选择“文件”选项卡。
选择“打印”选项。
选择要打印的表格。
在打印设置选项卡的“打印标题”区域中,选择“行”。只有这样,Excel才会打印您在表格中指定为标题行的任何行。
如果您希望将特定区域中的单元格用作标题,则需要指定该区域。为此,请执行以下步骤:
选择“文件”选项卡。
选择“打印”选项。
选择要打印的表格。
在打印设置选项卡的“打印标题”区域中,选择“行”或“列”,具体取决于您希望在哪个方向上添加标题。
单击“标题范围”旁边的“+”按钮。Excel会让您选择要用作标题的单元格范围。
步骤5: 调整其他打印设置
除了指定要打印的标题以外,您还需要考虑其他一些打印设置。例如,您希望表格占用多少页面?页面方向是纵向还是横向?您需要在表格周围留出多少空白边距?
要调整这些设置,请单击Excel中的“页面设置”按钮(位于打印设置选项卡中),并根据您的需要更改设置。
步骤6: 打印表格
在完成上述步骤后,您可以打印您的Excel表格了。请单击“打印”按钮,Excel将连接到您的打印机,并打印出表格。
总结
使用Excel打印表格时,您需要注意以下几个关键点:
准备好您要打印的Excel表格。
在打印设置选项卡中,选择要打印的表格。
如果需要,调整其他打印设置,例如页面方向、边距等。
通过“打印标题”区域来选择是否要打印表格标题。
单击“打印”按钮,Excel将打印出表格。
通过这些简单的步骤,您可以确保您的Excel表格呈现出最佳的打印质量,包括任何必要的标题。