导读:在处理Excel表格数据时,经常需要对某一竖列求和以得出总量。本文将教你快速计算Excel表格一竖列的求和,并提供实际案例加深理解。
1. 准备工作
在计算Excel表格竖列的求和之前,我们需要先做一些准备工作。
1.1 定位要求和的列
首先,我们需要定位要计算求和的列。在Excel表格中,每个列都有其指定的字母(如A、B、C等),我们需要找到需要求和的列所对应的字母。
例如,在下图中,我们想要求和第二列,也就是B列的数据。
![Excel表格](https://cdn.pixabay.com/photo/2016/06/10/05/25/excel-1443349_960_720.jpg)
1.2 选中求和区域
接着,我们需要选中需要求和的区域。可以通过鼠标拖动或按住Shift键选中单元格区域,或者用鼠标单击特定的单元格来选定区域。
例如,在下图中,我们选中了B1到B10的区域。
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2. 求和公式
当我们定位了要求和的列和选定了求和区域,就可以开始计算Excel表格中一竖列的总和了。
2.1 SUM函数
Excel提供了一种针对整个区域(单列或多列)进行求和的函数,称为SUM函数。用法为:=SUM(区域)
例如,在本例中,我们应该在空白单元格中输入函数:=SUM(B1:B10)
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3. 实际案例
接下来,我们将提供一个实际案例,让你更好地了解如何计算Excel表格中一竖列的总和。
3.1 案例背景
某公司每月工作人员的加班时数,用Excel表格记录在B列。现在需要计算每个月的总加班时数。
3.2 解决方法
首先,我们需要定位B列并选定要求和的区域。在本例中,需要选中B2到B13的区域。
接着,在空白单元格中输入函数:=SUM(B2:B13)。然后按下回车键,就可以得到每个月的总加班时数了。
例如,在下图中,我们的总加班时数分别为:117,132,152,128,106,112。
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4. 总结归纳
本文介绍了如何计算Excel表格中一竖列的总和。首先,我们需要定位要求和的列和选定要计算的区域。然后,使用SUM函数计算出总和。本文还提供了实际案例以帮助读者更好地理解和应用这种计算方法。
总的来说,处理Excel表格数据时,掌握求和的方法是非常实用的。相信在今后的工作中,读者们能够更加熟练地使用Excel并善加利用它的各种函数,提高工作效率,提升竞争力。