导读:在Excel表格中,下拉菜单是非常实用和重要的功能。但是,很多人在使用下拉菜单的时候发现其会自动排序,这可能会给数据处理带来一定的麻烦。本文将介绍如何实现Excel表格下拉不自动排序,让您更方便地处理数据。
1. Excel表格下拉功能介绍
在Excel表格中,下拉菜单是一种非常实用的功能,它可以让用户在指定的单元格中选择一个值或者一个选项,而无需手动输入。下拉菜单可以极大地提高数据的输入准确性和工作效率。
在Excel中,实现下拉菜单的方式有多种,其中最常用且最简单的方法是通过数据有效性功能实现。具体方法如下:
1.1 创建数据列表
首先,需要在Excel中创建一个数据列表。可以将这个列表放在另一个工作表中,也可以放在同一工作表的其他位置。例如,可以在A1单元格到A5单元格中输入以下内容:
苹果
香蕉
橙子
葡萄
西瓜
1.2 在指定单元格中添加数据有效性
接下来,需要在指定单元格中添加数据有效性,使得该单元格可以从上面创建好的数据列表中选择一个值或者一个选项。
具体方法如下:
选中需要添加下拉框的单元格
在“数据”选项卡中,点击“数据验证”命令
在“设置”选项卡中,选择“列表”
在“来源”框中输入数据列表的位置,例如“Sheet1!$A$1:$A$5”
点击“确定”按钮
现在,选中这个单元格,就可以弹出下拉框选择列表中的值或选项了。
2. Excel表格下拉不排序的方法
虽然使用数据有效性创建下拉框非常方便,但是它存在一个问题,就是自动排序。例如,在创建了一个包含苹果、香蕉、橙子、葡萄、西瓜的数据列表之后,如果选择“值不能为空”选项,然后在表格中选择一些单元格使用该数据列表,发现它们是自动排序的,即便不想排序也要排序。那么,我们该如何实现Excel表格下拉菜单不自动排序呢?下面给出两种解决方案:
2.1 使用宏实现Excel表格下拉菜单不自动排序
宏是一种自动化完成一些重复性操作的程序。通过编写宏,可以在Excel中实现很多自定义功能。因此,我们可以使用宏来实现Excel表格下拉菜单不自动排序。
具体方法如下:
打开新的Excel表格
按下“Alt + F11”快捷键,打开Visual Basic Editor
在“Insert”菜单中,选择“Module”
在新建的Module中输入以下代码:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
Dim Rng As Range
Dim WorkRng As Range
On Error Resume Next
xTitleId = "KutoolsforExcel"
Set WorkRng = Application.Selection
Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
Set Rng = Intersect(WorkRng, Me.Columns("D"))
If Not Rng Is Nothing Then
If Rng.Count > 1 Then
Application.EnableEvents = False
Rng.Sort Key1:=Rng.Cells(1, 1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
Application.EnableEvents = True
End If
End If
End Sub
其中,代码中的“Me.Columns("D")”可以修改成自己想要的单元格。该代码的意思是,当对D列中的单元格进行更改时,如果修改的单元格数大于1,则进行排序。
现在,只需要按下“F5”键,运行宏就可以了。
2.2 使用VBA代码实现Excel表格下拉菜单不自动排序
除了宏,我们也可以通过VBA代码实现Excel表格下拉菜单不自动排序。
具体方法如下:
打开新的Excel表格
按下“Alt + F11”快捷键,打开Visual Basic Editor
在“Insert”菜单中,选择“Module”
在新建的Module中输入以下代码:
Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
'解除事件,避免重复运行
Application.EnableEvents = False
'如果目标区域不是下拉框所在的工作表,则退出
If Target.Validation.Type = 3 Then
Exit Sub
End If
'排序目标区域
Target.EntireColumn.Sort Key1:=Target, Order1:=xlAscending, Header:=xlNo
'恢复事件
Application.EnableEvents = True
End Sub
其中,代码中的“3”表示下拉框的验证类型。如果需要修改排序的列或从何行开始可以更改代码。
3. 总结归纳
使用Excel表格下拉菜单可以提高数据输入的准确性和效率,但是默认情况下会自动排序,给数据处理带来不便。通过使用宏或者VBA代码,我们可以实现Excel表格下拉菜单不自动排序。
其中,使用宏需要在Visual Basic Editor中编写宏代码,并在运行时手动启动宏;使用VBA代码需要在Visual Basic Editor中编写代码,并在工作表中启用代码。不同的人可以根据自己的喜好选择不同的方法。
总之,通过掌握这些技巧,您可以更加便捷地使用Excel,处理数据更加高效。希望这篇文章能够对您有所帮助。