导读：在Excel表格中，有时候需要把表格中的两个数据进行互换。这种情况下，我们可以使用多种方法来达到这个目的。本文将介绍两种最简单但也是最常用的方法，它们是：使用剪贴板交换数据和使用Excel函数交换数据。让我们一步步了解这两种方法吧！
方法一：使用剪贴板交换数据
步骤一：选择要交换的数据
首先，我们需要选择要交换的两个单元格。在选择单元格时，可以使用鼠标拖动来选择多个单元格，或者使用“Shift”和“Ctrl”键来同时选择多个单元格。
注意：要确保选择的单元格是相邻的，并且它们都只包含单个数据。
步骤二：复制数据
一旦选择了要交换的数据，就可以按下“Ctrl”+“C”键或使用鼠标右键单击所选单元格并选择“复制”来复制数据。
注意：确保不要在复制操作中误删除任何单元格数据。
步骤三：剪切数据
现在，我们需要剪切第二个单元格中的数据。用鼠标选中第二个要交换的单元格，然后按下“Ctrl”+“X”键或者使用鼠标右键单击所选单元格并选择“剪切”来剪切这个数据。
步骤四：粘贴数据
现在，我们可以将剪贴板中的数据粘贴到第一个单元格中。用鼠标选中第一个要交换的单元格，并按下“Ctrl”+“V”键或者使用鼠标右键单击所选单元格并选择“粘贴”来粘贴数据。
方法二：使用Excel函数交换数据
步骤一：打开Excel函数编辑器
首先，我们需要打开Excel函数编辑器。在Excel的菜单栏中选择“公式”选项，然后在下拉菜单中选择“函数编辑器”选项，或者直接按下“Shift”+“F3”键。
步骤二：输入函数并编辑数据范围
在函数编辑器中，我们需要输入一个名为“SWAP”的函数，并在括号中输入要交换的两个数据的单元格地址。例如：SWAP(A1,B1)。确定后Excel会自动在表格中交换这两个单元格的数据。
注意：确保输入的单元格地址正确，并且这些单元格包含要交换的数据。
步骤三：测试函数并确认交换
现在，我们可以按下“Enter”键，Excel会在表格中交换这两个单元格的数据。
注意：如果未发现任何更改，可能是因为数据格式不允许交换。例如，如果两个单元格中包含不同类型的数据（例如，文本和数字），则无法互换。
总结
在本文中，我们介绍了两种最常用的方法来交换Excel表格中的两个数据：使用剪贴板交换数据和使用Excel函数交换数据。这两种方法相对简单易行且高效，可以帮助您快速完成数据交换任务。无论您是新手还是经验丰富的Excel用户，在表格数据交换时都可以使用这些方法，使您的工作更加高效。
