导读:Excel表格是平时工作和生活中经常使用的工具,而比对表格中的数据则经常需要进行,本文将介绍如何比较Excel中的两列数值并找出差异的方法和步骤。
1. 把需要比对的两列数值放在同一张表格中
首先,在Excel中新建一个工作表,将需要进行比对的两列数值放在同一张表格中(可以放在两个不同的列中)。
2. 插入比对公式
在Excel中可以使用“IF”或者“VLOOKUP”公式来比对两列数值的差异。
2.1 使用IF公式
IF公式的语法是:IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)。
其中“logical_test”是比对数值是否相等的逻辑判断,“value_if_true”是逻辑判断为真时的返回值,“value_if_false”则是逻辑判断为假时的返回值。
在比较两个单元格的值时可以这么写公式:
=IF(A1=B1,"相等","不相等")
其中A1和B1为要比较的单元格。
2.2 使用VLOOKUP公式
VLOOKUP公式的语法是:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
其中“lookup_value”是要比对的值,“table_array”是要比对的范围(可以是多列),“col_index_num”是与“lookup_value”所在的列相对应的返回值所在的列,而“range_lookup”则是一个逻辑值用于指定是否要进行近似匹配。
在比较两列单元格的值时可以这么写公式:
=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,B:C,2,FALSE)),"不相等","相等")
其中A1为第一个单元格,B:C为要比对的范围,2为与A1所在列对应的返回值所在的列,FALSE则表示要进行精确匹配。
3. 查看比对结果
在插入公式后,Excel会自动将每个单元格的比对结果返回出来。
若使用IF公式进行比对,则返回值为“相等”或“不相等”两种情况。
若使用VLOOKUP公式进行比对,则返回值为“相等”或“不相等”的两种情况。
4. 使用条件格式标出差异
在得出比对结果后,可能需要使用条件格式将差异标出来,方便直观地看出两列数值的不同。
可以在Excel中使用“条件格式”来将符合条件的单元格标出来,这样就能将比对结果更加清晰地表现出来。
5. 总结归纳
通过本文的介绍,我们可以发现,比对Excel中两列数值的方法其实并不复杂。只需要将需要比对的数值放在同一张表格中,并插入IF或VLOOKUP公式来比对两列数值的差异即可,在比对结果出来后,使用条件格式标出差异,更加直观地看出不同。在平时的工作中,掌握比对Excel中两列数值的方法,不仅可以提高工作效率,还能帮助我们发现数据中的问题和错误。