导读:Excel是一款非常实用的办公软件,可以用于制作各种表格和图表,其中层级表格在工作中也经常用到。那么如何制作一个可视化层级表格呢?本篇文章将教大家详细的制作过程。
1. 数据准备
在制作层级表格前,我们需要先准备好数据。数据的格式一般采用树形结构,包含父节点和子节点。例如:
节点1
子节点1
子节点2
子节点3
节点2
子节点4
子节点5
节点3
子节点6
子节点7
子节点8
数据准备好后,在Excel中新建一个表格,将数据填入。
2. 建立层级
在数据填入表格后,我们需要按照节点的层次建立一个层级结构。建立层级的方法如下:
在表格中插入一列,命名为“层级”;
对第一层节点填写“1”,对第二层节点填写“2”,以此类推。
这样,层级结构就建立好了。
3. 制作层级表格
接下来,我们进行层级表格的制作。具体步骤如下:
选中数据表格;
在Excel菜单栏中选择“数据-透视表”;
在弹出的透视表对话框中,将“行”栏中的“层级”拖动到“列”栏中,将数据表格中的值拖动到“值”栏中;
在透视表中右键“行”栏中的“层级”,选择“字段设置”;
在弹出的“值字段设置”对话框中,将“自动排序”设置为“按列字段”,然后点击“确定”。
这样,层级表格就制作好了。
4. 进行可视化处理
层级表格制作好后,我们需要进行可视化处理。具体步骤如下:
选中透视表;
在Excel菜单栏中选择“插入-条形图”;
在弹出的“条形图”对话框中,选择“堆积条形图”,然后点击“确定”。
这样,可视化的层级表格就制作好了。我们可以对图表进行个性化处理,比如调整字体大小、颜色等。
5. 总结归纳
制作可视化层级表格的步骤并不复杂,只需要按照上面的方法一步步进行即可。通过制作层级表格,我们可以更直观地了解数据的层次结构,方便进行数据分析。同时,可视化处理也让数据更加美观,更容易生成有说服力的报告和演示。