导读:Excel表格是一种广泛使用的数据处理工具,但是随着数据量的增加,Excel表格内存也会随之膨胀,导致文件过大,不仅占用磁盘空间,还会导致软件运行缓慢。本文将介绍几种有效的方法,帮助大家处理Excel表格内存,压缩文件大小。
1. 清空无用数据
在Excel表格中,我们可能会经常插入一些图表、计算结果及其他的数据,然而这些数据通常并不是我们需要保留的,因此清空这些无用的数据能够有效压缩Excel表格内存。
1.1 删除图表
插入的图表在Excel表格中可能会增加大量的内存空间,在没有必要时应该删除它们。
在Excel表格中选中所要删除的图表,右键点击“删除”即可。
1.2 删除计算结果
计算结果和公式通常会增加Excel表格的内存,如果没有必要,应该清空或者删除它们。
选中要删除的单元格的数据,在选中的区域上同时按下“Ctrl”和“-”键,点击“删除单元格”即可删除该单元格中的内容。
2. 压缩图片大小
Excel表格内置了丰富的图片功能,但是图片通常会大量占用内存空间。因此,压缩Excel表格中的图片可以有效缩小文件大小。
2.1 手动压缩图片
选中所要压缩的图片,右键点击“格式设置”,在弹出的窗口中选择“压缩图片”选项,勾选“所有图片”,选择更小的像素,点击“确定”就可以压缩选中的图片大小。
2.2 批量压缩图片
如果Excel表格中有大量的图片需要压缩,我们可以使用“压缩图像”功能。选择“文件”>“选项”>“高级”,在“显示”中找到“将节省的文件大小应用于”选项,选择“所有图片”,点击“确定”即可批量压缩Excel表格中的所有图片。
3. 删除隐藏数据
在Excel表格中,有些数据可能被隐藏到了其他单元格中,删除这些隐藏的数据可以有效的缩小Excel表格的内存。
3.1 显示隐藏的数据
选中要检查隐藏数据的整个表格区域,点击“首页”>“查找和选择”>“Go To Special”>“Visible Cells Only”>“OK”可以快速找到所有被隐藏的单元格。
3.2 删除隐藏的数据
选中所有找到的隐藏单元格,按“Ctrl + -”键,选择“删除单元格”,勾选“整行”或者“整列”,最后点击“确定”即可删除隐藏的数据。
总结归纳
Excel表格的内存太大不仅会占用计算机的存储空间,而且会导致软件运行缓慢。通过本文介绍的方法,我们可以快速有效的压缩Excel表格的内存,让文件大小更加合适。
首先,我们可以清空无用的数据,如图表、计算结果、公式等,这些数据往往是不必要的,删除它们可以有效减小Excel表格的内存。
其次,压缩Excel表格中的图片可以有效的缩小文件大小,手动压缩图片、批量压缩图片都是可以的。
最后,检查并删除隐藏的数据也可以有效的缩小Excel表格的内存。