excel表格几个表格怎么叠加到一个表格

导读:在日常工作中,我们常常会遇到需要将多个Excel表格合并成一个的情况。本篇文章将详细介绍几种方法,帮助你轻松实现Excel表格的合并。可以选择根据具体情况选择相应方法进行操作,省去了大量手工操作的时间和精力。

1. 使用Consolidate工具进行合并

Consolidate工具是Excel自带的合并多个表格的功能。使用该方法可以筛选或合并数个Excel表格中的数据,可以选中某些单元格,然后确保合并的数据始终保持在最新状态。

步骤1:确定数据源和当前表格

在开始合并数据之前,需要确认从哪张表格中提取数据,并需要打开当前表格。假设要将表格1、表格2、表格3合并到当前的表格,需要在当前表格中添加一个工作表来存储合并的数据。选择“数据”选项卡,在左侧窗格中单击“Consolidate”。

excel表格几个表格怎么叠加到一个表格

步骤2:选择合并选项

在“Consolidate”对话框中,选择“Function”选项,在下拉菜单中选择要使用的函数。如果需要合并的数据从多个工作表中来,则需要选择“Reference”选项。选择“Top row”或“Left column”,并选中“Use labels in”选项,这样可以在合并的表格中添加一个标题行。

步骤3:选择数据源

单击“Add”按钮,选择要合并的数据源。

步骤4:确定合并范围

选择要合并的单元格区域,在合并范围中不要包括标题、行号或列号。如果需要包括标题,选择“Columns labels”或“Row labels”;如果不包括标题,选择“Values”。

步骤5:完成合并

单击“OK”按钮,即可完成表格的合并。

2. 使用Power Query进行合并

Power Query是Excel中的一款数据提取和转换工具,可以从多个数据源中收集数据并加工数据。使用该方法可以轻松合并多个Excel表格中的数据。

步骤1:加载数据源

打开Excel,并选择“数据”选项卡,单击“从文件/数据库”下拉菜单中的“从其他来源”选项。选择“从文件夹”选项并选择包含所有要合并的文件的文件夹。Excel会自动加载所有选定的文件。

步骤2:合并数据

选择所有要合并的数据,并选择“编辑”选项卡下的“合并查询”选项。在“合并”对话框中,选择要合并的数据表,并确定合并规则。如果要在合并的表格中添加标题,需要在“合并选项”下选择“首行为标题”。

步骤3:完成合并

单击“完成”按钮,即可完成Excel表格的合并。

3. 使用VBA宏进行合并

使用VBA宏可以快速地自动合并多个Excel表格中的数据,可以自动完成一系列操作,可以方便地重复运行。

步骤1:打开宏编辑器

启动Excel应用程序,并打开需要合并的表格。选择“开发工具”选项卡,单击“Visual Basic”按钮。在VBA编辑器中,选择“插入”选项卡,选择“模块”。

步骤2:添加代码

复制并粘贴以下代码:

Sub MergeSheets()

'合并所有工作表

Dim sht As Worksheet

Dim DestSh As Worksheet

Dim Last As Integer

Dim StartRow As Integer

'Turns off screen updating and events

With Application

.EnableEvents = False

.ScreenUpdating = False

End With

'Adds a new worksheet named "Combined" to hold all data.

Application.DisplayAlerts = False

On Error Resume Next

ActiveWorkbook.Sheets("Combined").Delete

Sheets.Add Before:=ActiveSheet

ActiveSheet.Name = "Combined"

Set DestSh = ActiveWorkbook.Sheets("Combined")

Application.DisplayAlerts = True

'合并所有工作表的数据

For Each sht In ActiveWorkbook.Worksheets

'跳过“Combined”工作表

If sht.Name <> DestSh.Name Then

Last = sht.Cells.Find("*", SearchOrder:=xlByRows, SearchDirection:=xlPrevious).Row

'增加行号

If StartRow = 0 Then

StartRow = 1

Else

StartRow = Last + 1

End If

'将数据复制到“Combined”工作表上

sht.Range("A1", Cells(Last, _

sht.Cells.Find("*", _

[A1], , , xlByRows, xlPrevious).Column)).Copy _

DestSh.Cells(StartRow, 1)

End If

Next sht

'Turns on screen updating and events.

With Application

.EnableEvents = True

.ScreenUpdating = True

End With

End Sub

这段代码将合并所有工作表的数据。

步骤3:运行宏

在VBA编辑器中,保存并关闭模块。返回Excel应用程序的主界面,在“开发工具”选项卡中选择宏的名称“MergeSheets”,单击“运行”按钮。

总结

以上就是三种将多个Excel表格合并为一个的方法介绍,可以根据自己的实际情况选择一种合适的方法进行操作。使用Consolidate工具功能简单但灵活性比较低,Power Query相对于Consolidate功能更加强大,但需要事先安装;VBA宏功能最强大,但需要掌握一定的VBA编程知识。希望本文能够帮助大家快速高效地完成Excel表格的合并任务。

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