导读：Excel表格在商业运作和数据分析中起着重要作用，然而，随着数据安全问题的日益凸显，如何保障Excel表格的安全性及合法性成为热门话题。本文将介绍如何通过添加电子章来增强Excel表格的安全性，使其不容易被篡改，确保数据的准确性。
1. 电子章的概念及作用
电子章是指经过注册、备案的数字签名证书保管机构制作、验证的签名电子化方式，具有法律效力，能够保证数据的完整性和真实性。在Excel表格中，通过添加电子章可以达到防伪、防篡改等效果，给表格保驾护航。
1.1 电子章的制作与验证
电子章制作包括生成数字证书、生成密钥对、获取信任（签名）证书等步骤。验证电子章的真实性需要涉及到数字证书、时间戳等多种因素，并且可以通过电子章专用软件或在线验证网站进行验证。
1.2 电子章的作用和意义
添加电子章可以防范篡改，保障机密信息的安全性、可靠性和不可抵赖性。同时，电子章也可以作为重要的法律证据，以明确责任人及追查责任人的违法行为，最大程度地保证数据和信息的完整性和可靠性。
2. 如何在Excel表格中添加电子章
为Excel表格添加电子章需要安装专用的数字签名软件，如金格签章、微软签名等，操作简单，具有较强的适用性和实用性。以下为操作步骤：
步骤一：安装数字签名软件并注册数字证书和私钥。
步骤二：在Excel表格相应位置添加签名控件。
步骤三：输入个人或企业数字证书及私钥保护口令，选择需要签名的部分。
步骤四：选择签章样式和位置，并完成签章操作。
3. 电子章的使用和注意事项
为了更好地保障Excel表格的安全性和合法性，需要注意以下几点：
3.1 合理设置权限
为Excel文件设置权限，需要根据实际需要按照不同的方式进行权限的设置，如防抄袭、防复制等，可以有效地保护文件的安全性。
3.2 电子签章与网络环境有关
使用电子章需要保证网络环境的稳定，防止网络延迟、信号干扰等因素影响数字证书的验证。
3.3 注意电子章的有效期
数字证书和电子章都具有有效期限，应在有效期限内进行签署和验证，避免因过期导致的不必要麻烦。
4. 总结
在商业运营和数据分析中，Excel表格几乎成为不可或缺的工具。为保证Excel表格的安全性和合法性，添加电子章是十分必要的。通过本文的介绍，相信读者已经能够理解电子章的作用和操作方法，将其应用于实际的商业操作中，不仅可以提高Excel表格的安全性，还可以为企业带来更多的商业价值。
