Excel表格加链接是办公人员常用的技能之一,通过在表格中添加超链接,可以轻松地实现数据之间的交互和信息分享,提高工作效率。然而,对于初学者来说,在Excel表格中添加超链接还是比较困难的。本文将为大家带来Excel表格加链接的新手教程,一步步教大家如何在Excel表格中添加超链接,让您轻松掌握这一技能。
准备工作
1.打开Excel表格
在使用Excel表格添加超链接之前,首先要打开Excel表格。在Windows操作系统中,我们可以在“开始菜单”中找到“Microsoft Excel”程序图标,点击打开Excel表格。在MacOS系统中,我们可以在“启动台”中找到“Microsoft Excel”程序,点击打开Excel表格。
2.选择要添加超链接的单元格
在打开Excel表格后,我们需要选择要添加超链接的单元格。在Excel表格中,单元格是由列数和行数组成的交叉点,如“A1”单元格、B2”单元格等。我们可以通过鼠标点击单元格来选中它,也可以通过鼠标拖动来选中多个单元格。
添加超链接
1.使用快捷键添加超链接
在选中要添加超链接的单元格后,我们可以使用快捷键来添加超链接。在Windows操作系统中,我们可以按下“Ctrl”和“K”键,弹出超链接对话框。在MacOS系统中,我们可以按下“Command”和“K”键来弹出超链接对话框。
在超链接对话框中,我们需要输入超链接的地址和显示文本。超链接地址是指我们要链接的网址或文件的路径,显示文本是指我们在单元格中看到的文字。在输入完超链接地址和显示文本后,点击“确定”按钮即可添加超链接。
2.使用右键菜单添加超链接
另一种添加超链接的方法是使用右键菜单。在选中要添加超链接的单元格后,右键单击单元格,选择“超链接”选项,再选择“链接”选项,在弹出的超链接对话框中输入超链接地址和显示文本,最后点击“确定”按钮即可添加超链接。
3.使用公式添加超链接
我们还可以使用公式的方式向Excel表格中添加超链接。在要添加超链接的单元格中,输入“=HYPERLINK(网址,链接名称)”公式,其中“网址”指超链接的地址,“链接名称”指显示超链接的名称。按下“Enter”键即可添加超链接。
将超链接转换为可点击的链接
在将超链接添加到Excel表格中后,我们还需要将其转换为可点击的链接。如果超链接已经转换为可点击的链接,那么当我们单击它时,就会跳转到相应的网页或文件。
要将超链接转换为可点击的链接,我们可以将鼠标移到链接上,再单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“在新窗口中打开超链接”选项即可。
总结归纳
本文介绍了在Excel表格中添加超链接的三种方法:使用快捷键、使用右键菜单和使用公式。无论哪种方法,添加超链接的步骤都差不多,大家可以根据自己的习惯选择使用。添加超链接后,我们还需要将其转换为可点击的链接,这样我们才能够通过单击链接轻松跳转到相应的网页或文件。
掌握了Excel表格添加超链接的方法,我们可以轻松地实现数据之间的交互和信息分享,提高工作效率。希望本文能够对大家在Excel表格中添加超链接有所帮助。