导读:在Excel表格中展示数据不仅要清晰明了,还要有视觉上的吸引力。通过制作图表并显示百分比,可以更加生动地呈现数据。本文将为您介绍如何制作Excel表格与图表百分比显示的技巧,让您的数据更加生动有趣。
1. 设置数据格式
在制作表格以及图表之前,必须先对数据格式进行设置,确保表格数据没有错误并且数据能够准确地进行计算和显示。
1.1 设置百分比格式
如果您需要将数值转换为百分比,在Excel中可以选择"百分比"。点选需要转换格式的单元格--选择“主页”选项卡--选择“百分比”图标 对话框中的内容即由小数转变为百分比形式。
1.2 设置小数位数
根据需要显示精度,根据实际情况设置小数点精度,通常建议保留至少两位小数,以确保数据准确性。
2. 制作图表
通过可视化的表格图表,可以让读者通过视觉方式更好地理解数据。在Excel中,可以快速制作表格图表,一览数据整体图像。
2.1 选择表格数据
在表格中选择需要被制作成图标的数据,并通过“插入”选项卡中的“图表”下拉菜单选择合适的图表样式进行制作。
2.2 调整图表样式
可以通过调整图表样式、颜色、标题以及底注等,使得图表变得更容易被读者理解和记忆。
3. 图表百分比显示
在制作图表的过程中,选择合适的百分比显示方式,可以更加清晰明了地传达数据信息。
3.1 使用数据标签
数据标签是指在图表上显示单个数据点或单个数据系列的数值。
选择展示数据标签,在“数据”选项下可以选择对数据标签的位置、自定义数据标签、进一步调整字体、颜色等。
3.2 使用百分比表
百分比表是将百分比数值表述出来,直观地显示数据占比。
选中百分比表,通过“取数范围”选择含有数据的单元格,并通过“将数值复制到剪贴板”复制百分比数据到其他文档、图标中。
总结
在Excel中,不仅可以通过表格呈现数据,还可以通过图表和百分比显示方式让数据更加生动有趣。建议在制作图表时注意样式调整、简单易懂、精简方便等多个方面来提高数据信息传递效果。