导读:在Excel表格中,我们经常需要复制同样格式的多个表格。但是单纯的复制粘贴无法完成这个任务。该文章将会介绍如何通过简单的几步实现同时复制多个Excel表格的方法。
1. 打开多个Excel表格
在复制多个Excel表格之前,我们需要先打开这些表格。在桌面或文件夹中选择这些表格并双击打开。这些表格将会以不同的Excel窗口的形式出现在任务栏中。
2. 确定复制的表格数量
在任务栏中选择需要复制的Excel表格,按住“Ctrl”键,逐一选择需要复制的表格。可以通过在鼠标指针悬停在Excel表格标签上时的提示信息来确认选择的表格数量。
3. 复制Excel表格
选择所有需要复制的Excel表格之后,在其中一个Excel窗口中选择需要复制的表格。按住“Shift”键并用鼠标滚轮向下滚动窗口,直至选择需要复制的单元格范围。可以通过滚轮缩放条来缩小或放大表格视图的大小。
3.1 复制单元格
按下“Ctrl + C”复制选定的单元格,并选择需要复制到的目标表格。将光标移动到目标表格中需要复制到的位置上。
3.2 粘贴单元格
按下“Ctrl + V”粘贴单元格,并在出现的提示框中选择“选项” -> “常规” -> “由源格式粘贴”,确保复制的表格格式与原表格相同。同时取消勾选“向单元格中更改尺寸”,以避免复制的表格被自动调整大小。
4. 重复复制过程
在目标表格中出现复制的表格后,再次按住“Shift”键滚动窗口并选择另一张表格,重复以上复制剪切和粘贴的过程。如此重复,直至所有需要复制的表格都被粘贴到目标表格中为止。
5. 调整复制表格的大小和格式
如果必要,我们可以调整已复制表格的视图大小和表格格式。选择需要调整的表格范围,根据需求进行设置。可以通过操作菜单中的选项或右键单击表格解决问题。
6. 保存目标表格
复制完所需表格,保存目标表格。点击“文件” -> “另存为”菜单选项,选择保存路径和文件名。在弹出的“另存为”对话框中,选择“Excel工作簿”格式保存,确保所有复制表格均已保存到新的Excel文件中。
通过以上步骤,我们可以轻松同时复制多个Excel表格。需要注意的是,尝试复制大量数据可能会导致Excel程序响应缓慢或崩溃。因此,如有需要,我们建议将大型Excel表格拆分为多个小表格进行处理。
总结
本文介绍了如何通过简单的几步实现同时复制多个Excel表格的方法。复制表格的关键在于正确选择需要复制和粘贴的表格范围,以及保持表格格式的一致性和完整性。此外,建议将大型Excel表格拆分为多个小表格进行处理,以避免程序响应缓慢和崩溃的问题。