导读:Excel作为办公软件中的一个重要工具,在日常工作中扮演着极其重要的角色,常见的用法是在一个Excel工作簿里编辑所有的工作内容。然而,这种方式在处理大量数据时,常常会遇到卡顿和效率降低的问题,因此,本文将介绍如何通过多窗口显示Excel表格来优化效率,提高工作效率。
1.为什么需要多窗口显示 Excel 表格
在进行大量数据处理的时候,经常会出现Excel卡顿和效率低下的情况。原因主要是单一窗口模式下,Excel需要将所有工作内容加载到内存中,这既会占用大量的内存,又会使得Excel运行变得缓慢。因此,我们有必要采用多窗口显示的方式来提高Excel的工作效率。
2.如何进行多窗口显示Excel表格
2.1 下载并安装多文档编辑器插件
Excel本身不支持多窗口编辑,但是可以通过第三方插件实现该功能。在这里我们为大家推荐一款插件:多文档编辑器 (MDI)。它是一款免费的插件,可以让您在一个Excel窗口中打开多个Excel文档。
首先,您需要从多文档编辑器 (MDI) 官网上下载插件,并将其安装到Excel中。安装完成后,您可以在Excel的菜单栏中找到多文档编辑器插件。
注意:在安装插件之前,请先备份您的Excel文档,以避免数据丢失。
2.2 打开多个 Excel 文档
安装完成插件后,您可以在Excel窗口中打开多个Excel文档。方法是很简单的:先在Excel中打开一个文档,然后点击多文档编辑器插件中的“新建文档”按钮即可。每次单击该按钮,就会在同一个Excel窗口中打开一个新的文档。
2.3 调整窗口大小和位置
当您需要同时查看多个Excel文档时,可以根据自己的需求调整每个文档窗口的大小和位置。例如,通过单击窗口标题栏的左键并拖动窗口,可以移动窗口到任意位置,通过拖动窗口的边界可以调整其大小。
注意:过多的窗口可能会对计算机的性能产生负面影响,因此建议不要打开过多的Excel文档。
3.总结归纳
多窗口显示Excel表格,可以有效地提高Excel的工作效率,并减少卡顿和效率低下的情况。通过第三方插件(如多文档编辑器MDI)的使用,可以轻松实现多窗口显示Excel表格,并根据需要调整窗口大小和位置。当然,建议不要打开过多的Excel文档,以免影响计算机的性能。