导读:Excel表格是我们经常使用的办公软件,但是当表格过长时求和会成为一件困难的事情。在本文中,我们将为您介绍三种快速求和超长Excel表格的方法,让您的工作更加高效。
1. 使用Excel公式求和
Excel提供了很多强大的公式,其中SUM函数就是求和函数。通过SUM函数可以快速对一个区域内的数值进行求和,步骤如下:
步骤一:选中需要求和的区域
在需要求和的表格中选中需要计算的单元格区域。
步骤二:输入SUM公式
在需要显示答案的单元格位置输入SUM后,紧跟着括号(),选择需要求和的单元格区域,并按Enter键。
步骤三:自动填充公式
选中求和公式单元格,将鼠标放在右下角的黑色小方块上,光标变成黑十字,双击鼠标即可自动填充公式至需要求和的单元格区域。
注意:这种方法适用于数据量较小的情况,如果数据量过大,则步骤三的自动填充公式会非常耗时。
2. 使用Excel快捷键进行求和
Excel提供了很多快捷键,在求和时也可以使用快捷键的方式进行计算,步骤如下:
步骤一:选中需要求和的区域
在需要求和的表格中选中需要计算的单元格区域。
步骤二:使用快捷键进行求和
使用快捷键“Alt + =”即可对选中的单元格区域进行求和。
注意:这种方法适用于数据量不是很大的情况,如果数据量过大,求和速度可能会变得很慢。
3. 使用Excel插件进行求和
除了Excel自带的函数和快捷键,还有一些插件可以帮助我们更快速地求和,比如Kutools插件。步骤如下:
步骤一:安装Kutools插件
前往Kutools官网下载并安装相关插件。
步骤二:打开Kutools插件
在Excel中打开Kutools插件,并选择“求和选择区域”命令。
步骤三:选择求和区域
在弹出的窗口中选择需要求和的单元格区域,点击确定即可。
注意:这种方法适用于数据量非常大的情况,可以大幅提高求和速度。
总结
在本文中,我们介绍了三种方法来快速求和超长Excel表格。使用Excel自带函数和快捷键可以在数据量不太大的情况下进行求和,而使用插件则可以快速处理大量数据。无论您采用哪种方法,都可以在工作中提高效率。