导读:在Excel表格中,经常需要复制某个表格并重命名,这对于数据分析和处理十分方便。但是,如果每次都手动复制并重命名,非常繁琐。那么,如何用一键操作完成这个任务呢?本篇文章将会教你如何在Excel表格中一键复制并重命名。
一键复制Excel表格
首先,打开需要复制的Excel表格。在这个表格的最左边选中表格整列,然后按下“Ctrl + C”快捷键,将整列复制到剪贴板中。接着,在表格下方新建一个空白行,选中这一行,在第一个单元格中按下“Ctrl + V”将刚刚复制的表格粘贴过来。
接下来,选中新粘贴的表格的第一列。然后,点击“数据”选项卡中的“文本到列”命令。在弹出的对话框中,选择以“空格”为分隔符。最后,点击“完成”按钮即可。
注意:这个方法只适用于表格中只有一列数据的情况。
一键重命名Excel表格
方法一:使用“另存为”功能
复制好表格之后,我们需要给这个新表格起一个新的名字。可以使用Excel的“另存为”功能来完成。在新表格中按下“F12”快捷键或者点击“文件”选项卡中的“另存为”命令,输入新的文件名称,然后点击“保存”按钮即可。
方法二:手动重命名
另外一种方法是手动重命名。在新表格中选中文件名称,然后输入新的名称,按下“Enter”键即可完成重命名。
方法三:使用宏
如果你需要对多个Excel表格进行一键复制并且重命名的操作,那么手动操作会非常繁琐。这时,我们可以使用Excel的宏功能来批量执行这个操作。
首先,打开需要操作的Excel表格。然后按下“Alt + F11”快捷键,打开Microsoft Visual Basic for Applications编辑器。在编辑器中,选择“插入”选项卡中的“模块”,然后输入以下代码:
Sub CopySheetToNewWorkbook()
Dim ActiveSheetName As String
Dim NewWorkbookName As String
Dim NewWorkbook As Workbook
ActiveSheetName = ActiveSheet.Name
NewWorkbookName = InputBox("请输入新的文件名称:", "新文件", ActiveSheetName)
If NewWorkbookName = "" Then Exit Sub
Sheets.Copy
Set NewWorkbook = ActiveWorkbook
NewWorkbook.SaveAs NewWorkbookName
NewWorkbook.Close
End Sub
接着,按下“F5”键运行宏。在弹出的对话框中,输入新的文件名称,然后点击“确定”按钮即可完成操作。
总结归纳
在Excel表格中,一键复制并重命名对于数据分析和处理起到了非常方便的作用。我们可以使用Excel的常规复制和粘贴、另存为以及宏等功能来实现这个任务。这些方法都非常简单易懂,但是需要根据不同的情况选择不同的方法。