导读:Excel表格是我们经常用到的电子工具之一,但有些时候我们需要取消表格,将表格恢复为普通的文本格式。这篇文章将讲解如何取消Excel表格并恢复原格式,以及注意事项和技巧。
1. 如何取消Excel表格
Excel表格的取消并不复杂,只需按照以下步骤即可:
1.1 选中需要取消的表格
在Excel工作表中,找到需要取消的表格,将它们选中。您可以按住“Ctrl”键单击每个表格,或者拖动光标选择表格区域。
1.2 取消表格样式
在Excel工作表上方的工具栏中找到“开始”选项卡。在选项卡中,找到“表格”组。点击“清除”下拉菜单中的“清除表格”选项,或者直接点击工具栏中的“清除”图标。
1.3 确认取消表格
Excel会提示“你确实要移除表格吗?”选择“是”,就可以取消文件中的表格了。
2. 注意事项和技巧
2.1 注意保留原始数据
在取消表格之前,确保已保存原始数据。取消表格会将表格撤销并从数据中删除表格格式。确认保存了已经使用和格式化的原始数据之后,才执行该操作。
2.2 注意重建表格时出现的错误
如果表格撤销后,您需要重新将数据转换为表格。请小心识别Excel在尝试自动重建表格时出现的警告或错误信息。Excel可能根据数据中的某些列来自动非常规地重建表格,并且结果可能不如您期望的那样。
2.3 技巧:使用特殊粘贴选项
如果您取消一个表格,并且想在“新”办公表格中重新格式化数据,则可以使用特殊粘贴选项。Excel的特殊粘贴功能允许您选择要粘贴的格式类型。在Excel文档中,右键单击要粘贴的单元格,单击“粘贴选项”,然后从打开的菜单中选择一个选项。
例如,如果要将数据转换为普通文本格式,选择“值(仅用于粘贴)”选项,将数据粘贴到新单元格或单元格组中。
3. 总结归纳
取消Excel表格很简单,只需要按以下步骤操作:
选中需要取消的表格;
点击“开始”选项卡中的“清除”图标,选择“清除表格”选项;
确认取消表格。
要注意保留原始数据和警惕Excel重建表格时出现的错误。
特殊粘贴功能也是取消表格后重新格式化数据的有用工具。