导读:对于经常使用Excel表格的人来说,合并单元格显得非常常见,但是如果我们需要在一个单元格里面分成多个小块来填写数据该怎么办呢?本文将详细介绍Excel表格如何在一个单元格里分栏的方法。
1. 使用文本框来分栏
1.1 插入文本框
首先,在我们需要分栏的单元格内,点击"插入"菜单栏,选择"文本框"。在弹出的选项中,选择适合自己的文本框样式,然后将文本框放置在单元格内。
1.2 调整文本框大小
放置文本框后,默认情况下文本框的大小并不适合单元格的大小,需要我们手动调整文本框的大小。选定文本框后,将鼠标移动到文本框边缘的黄色调整框处,然后在鼠标变成双向箭头的情况下,按住鼠标拖动即可。
1.3 调整文本框内文字位置
文本框大小调整好之后,里面的文字位置可能需要调整一下。选定文本框后,在"格式"菜单栏中选择"文本框",在弹出的选项中调整文字的位置即可。
注意:使用文本框进行分栏的缺点是,文本框必须手动调整大小,否则会影响排版效果。同时,若单元格内容过多,文本框内的文字仍可能会出现溢出;若删除文本框,文本框内的文字也会丢失。
2. 使用单元格合并与格式指定来分栏
2.1 合并单元格
在要分栏的单元格上方或左侧选择需要分割的几个单元格,然后在"开始"菜单栏中选择"合并单元格"选项,将多个单元格合并成一个大单元格。
2.2 指定格式
选定合并后的单元格,进入"开始"菜单栏中的"单元格"选项,点击"对齐方式"下拉框,选择"居中"或"分散对齐",这样就可以实现在单元格内分栏了。
注意:使用单元格合并的缺点是,合并后的单元格内部不能再输入数据了,且被合并的单元格格式、字体大小等如果不统一,分栏后会显得比较杂乱。
3. 使用逗号或换行符来分栏
3.1 逗号分栏
在要分栏的单元格内,我们可以使用逗号来分隔内容。例如在一个单元格中填写:"苹果,橘子,香蕉",这样就可以实现逗号分栏了。
3.2 换行分栏
在要分栏的单元格内,我们也可以使用回车键来实现换行分栏。例如在一个单元格中填写:"苹果
橘子
香蕉",这样就可以实现换行分栏了。
注意:逗号或者换行符分栏的缺点是,单元格中的文字必须整齐排版,否则结果会比较混乱。同时,如果单元格中内容过多,文字仍可能会不完全显示。
总结归纳
在Excel表格内,我们可以使用文本框、单元格合并、逗号分栏、换行符分栏等多种方法来实现单元格内的分栏,具体选择哪种方法需要视情况而定。不过,在使用以上任何一种方法时,都需要注意单元格内数据的整齐排版,确保结果的美观。同时在使用文本框分栏时需要注意文本框的大小和内部文字的位置,确保排版符合预期。在使用单元格合并时,需要注意单元格合并后内部的格式和字体大小等,否则可能会影响分栏的效果。在使用逗号或换行符分栏时,需要注意单元格内的内容的排版,确保不会造成混乱,同时注意单元格内数据过多的情况,以免数据不完全显示。