导读:在Excel表格中经常需要设置分页,但默认情况下,分页并不会自动显示表格标题。本篇文章将介绍如何在Excel表格中实现每页都显示表头的方法。
1.在每页上添加重复行
Excel提供了一种简单的方法,可以在每个分页上重复表头。方法如下:
步骤一:选择需要重复的行
在Excel表格中,选择需要重复的行,通常是表格的第一行。然后,在“布局”选项卡中找到“重复标题”的选项。
步骤二:选择重复的行
在“重复标题”对话框中,选择需要重复的表格区域。Excel会自动为你选择当前的表头。点击“确定”按钮。
步骤三:检查结果
在打印预览中,你会发现表格的第一行已经重复出现在每个分页的顶部。点击“打印”按钮。
通过这种方法,你可以在每个分页上重复表格的标题。但是,如果你使用的是比较大的字体或是在表格中添加了图表等元素,重复的行可能会使最终打印的文档出现多余的空白。因此,如果你需要更好的控制,可以使用Excel的其他选项。
2.使用页眉
另一种实现每页都显示表头的方法是使用Excel的“页眉”功能。按照以下步骤操作:
步骤一:打开“页眉和页脚”对话框
在Excel中,选择“视图”选项卡,然后在“页眉和页脚”组中点击“页眉和页脚”按钮(也可以使用快捷键选中)。
步骤二:添加表格标题
在“页眉和页脚”对话框中,可以添加文本、日期、页码、图片等元素。在这里,选择“页眉工具栏”中的“设计”选项卡,然后单击“不同第一页”和“不同奇偶页”选项。这意味着你可以在不同的分页中使用不同的页眉设置。然后,使用“插入”菜单中的“快部件”按钮,选择“字段”。
步骤三:设置选项
在“字段”对话框中,选择“文档信息”类别中的“文件名”字段(或使用其他字段),然后点击“确定”。
步骤四:检查结果
在打印预览中,你将看到文档标题出现在每页的页眉部分。同样,在打印文档时,这个设置也会生效。使用页眉功能,你可以在每个分页上显示表格标题或其他文本信息。
总结
在Excel表格中,我们经常需要设置分页,但当分页超过一页时,如果不设置每页都显示表格标题,将会给阅读者造成很多不便。本篇文章主要介绍了两种实现每页都显示表头的方法:在每页上添加重复行和使用页眉。这两种方法都非常有用,具体使用取决于你的具体需求。