导读：Excel作为一款常用的办公软件，其基本功能已经被大家所熟知。但如何快速查找Excel表格中的重复项却是大多数人不太了解的一个技巧。本文就将为大家详细介绍，如何在Excel中快速查找重复项，让大家更好地利用这款软件进行数据分析与处理。
一、使用数据筛选功能查找重复项
Excel的数据筛选功能可以快速筛选出重复项，操作步骤如下：
1.选中需要查找的列
按住CTRL键，选中需要查找的列。例如，我们需要查找工号一列中的重复项，那就选中工号这一列。
2.启用数据筛选功能
进入“数据”选项卡，点击“筛选”按钮，选择“高级筛选”。
3.设置筛选规则
在“高级筛选”对话框中，选择“复制到其他位置”，并在“复制到”选框中输入需要复制到的单元格。然后勾选“只显示列表中的唯一值”，点击“确定”。
Excel便会自动筛选出重复项，并将结果复制到指定单元格中。
二、使用公式查找重复项
在Excel中也可以通过使用公式来查找重复项。
1.使用COUNTIF函数
COUNTIF函数是一款在Excel中常用的数学函数，可以快速统计指定区域中某个数值出现的次数。使用COUNTIF函数来查找重复项，操作步骤如下：
1）在空白单元格中输入COUNTIF函数
=COUNTIF(A:A,A2)
其中A:A是需要查找的列，A2表示需要查找的单元格。
2）将公式拖拽至整个单元格区域
将填好公式的单元格拖拽至需要查找的整个区域，Excel会自动计算每个单元格中出现的次数。
3）筛选重复项
在筛选器中选择“大于1”的数值，Excel会筛选出出现重复项的单元格。
2.使用IF函数
除了COUNTIF函数，还可以使用IF函数来查找重复项。操作步骤如下：
1）在空白单元格中输入IF函数
=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","非重复")
2）将公式拖拽至整个单元格区域
将填好公式的单元格拖拽至需要查找的整个区域，Excel会自动判断每个单元格是否为重复项。
三、使用条件格式查找重复项
除了以上两种方法，还可以使用条件格式来查找重复项。
1.选中需要查找的区域
按住CTRL键，选中需要查找的区域。
2.创建新的“条件格式”
在“开始”选项卡中，选择“条件格式”→“新建规则”→“使用公式确定要设置格式的单元格”。
3.输入公式
输入以下公式：
=COUNTIF($A:$A,$A1)>1
其中$A:$A是需要查找的列，$A1表示需要查找的单元格。再设置好需要应用的格式，就可以一目了然地查找到重复项了。
总结归纳
本文为大家介绍了三种在Excel中查找重复项的方法：数据筛选、公式和条件格式。这些方法对于处理大量数据、查找重复项都是非常实用的。希望本文能够帮助大家更好地利用Excel进行数据分析与处理。
