导读内容:
Excel表格通常会占据多页打印,因此怎样打印成一张纸?本文将给出详细皆以及操作步骤,让你快速掌握。
1. 调整列宽和行高
要想表格的所有内容都能够呈现出来,需要对Excel表格的列宽和行高进行调整。鼠标放在两列之间或者两行之间进行调整,确保表格内所有内容都能完全展示。
1.1 调整列宽
在表格最上方找到列标,将鼠标放在两列之间的分割线上,调整到表格中最长内容能够完全展示。
1.2 调整行高
在表格左侧找到行标,将鼠标放在行标上,调整到表格中最高的内容能够完全展示。
2. 缩小页面比例
将页面比例调整到较小,这样所有的内容都能一次性呈现在页面内,达到整个Excel表格打在一张纸上的效果。
2.1 在打印预览中调整比例
选择“文件” -> ”打印”,在预览页面中点击下拉菜单中的“比例调整”,选择较小的百分比,确保整个Excel表格能够完全呈现在一个页面内。
2.2 使用缩放调整页面比例
点击页面底部的%符号,在弹出的“缩放”对话框中选择较小的百分比,确保整个Excel表格能够完全呈现在一个页面内。
3. 调整打印设置
在打印前,需要对打印设置进行必要调整,确保Excel表格在打印时能够完整的呈现在一张纸上。
3.1 调整边距
选择“文件” -> ”打印”,在打印面板中找到“边距”选项,将上下边界和左右边界都调整到最小,以保证表格内容完整地呈现在纸张上。
3.2 调整打印方向
在打印预览中找到“页面设置”,选择“横向”或“纵向”,以便在打印时将Excel表格完全呈现在一张纸上。
综上所述,想要将Excel表格打在一张纸上,需要调整列宽,调整行高,缩小页面比例以及调整打印设置。各项操作要点以及细节都需要仔细调整,以保证最终的效果。