excel表格如何把重复的数量合并到一块

导读:Excel表格中的数据排序和筛选功能已经越来越完善,但是对于重复数据的处理,仍需要手动编辑。本文将介绍如何利用Excel表格合并重复数量,帮助您快速整理和分析大量重复数据。

1.准备工作

在开始合并重复数量之前,我们需要准备好Excel表格和要合并的两列数据。假设我们的表格中有两列数据A和B,其中列B可能有大量重复数据,我们需要统计重复数据的数量并将其合并。

重点提示:在进行任何操作之前,务必先备份原表格数据以免误操作导致数据损失。

excel表格如何把重复的数量合并到一块

2.合并重复数量

2.1 利用Excel自带功能

首先,选中要合并的两列数据A和B,并在Excel菜单栏中选择“数据”-“删除重复项”。

在弹出的窗口中选择要删除的列(此处为B列),并确保“仅选中区域内的数据”选项已选择,再点击“确定”按钮。

此时,Excel会将重复数据删除,同时在表格下方新增一个数据列表,并在其中显示被删除的数据项。

接着,在一个空白单元格中输入以下公式:

=SUMIF(B:B,B2,A:A)

重点提示:在以上公式中,B:B和A:A分别表示表格中的两列数据,B2表示当前行B列的值,即要统计的重复值。

然后,将此公式拖动至要合并数量的最后一行,并复制整列,即可在第三列中显示出重复数量。

2.2 利用VBA宏

除了利用Excel自带删除重复项功能,我们还可以通过VBA宏实现快速合并重复数量的功能。

首先,按下快捷键“Alt+F11”进入VBA编辑器,在菜单栏中点击“插入”-“模块”,并将以下代码复制到新建的模块中:

Sub combine()

Dim lRow As Long

Dim iCntr As Long

Dim dCol As String

Dim dDict As Object

Set dDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")

lRow = Cells(Rows.Count, ActiveCell.Column).End(xlUp).Row

For iCntr = 2 To lRow

On Error Resume Next

lngKey = Cells(iCntr, ActiveCell.Column).Value

If lngKey <> "" Then

If Not dDict.Exists(lngKey) Then

dDict.Add lngKey, Cells(iCntr, ActiveCell.Column - 1).Value

Else

dDict(lngKey) = dDict(lngKey) + Cells(iCntr, ActiveCell.Column - 1).Value

End If

End If

Next iCntr

For Each Item In dDict

ActiveCell.Value = Item

ActiveCell.Offset(0, 1).Value = dDict(Item)

ActiveCell.Offset(1, 0).Select

Next Item

End Sub

然后,回到Excel表格,选中要合并的两列数据,并在菜单栏中点击“开发工具”-“宏”-“视图宏”,并选择新建的宏名称“combine”。

此时,Excel会自动执行宏,将重复数据合并,并在新的一列中显示出重复数量。

3.总结

本文介绍了利用Excel自带功能和VBA宏对重复数据进行数量合并的方法。相较于手动编辑,这些方法能够大大提高数据整理和分析的效率,特别是在处理大量数据时更为明显。不论是Excel自带功能还是VBA宏,均有其适用范围,读者可以根据具体情况选择适合自己的方法。

免责声明:本文来自互联网,本站所有信息(包括但不限于文字、视频、音频、数据及图表),不保证该信息的准确性、真实性、完整性、有效性、及时性、原创性等,版权归属于原作者,如无意侵犯媒体或个人知识产权,请来电或致函告之,本站将在第一时间处理。站悠网站发布此文目的在于促进信息交流,此文观点与本站立场无关,不承担任何责任。

相关内容

  • wps2019把word和excel分开的操作教程
  • 简介在使用WPS2019办公软件时,许多用户会发现Word和Excel文档默认是以标签页的形式呈现在同一个窗口中的。这种方式虽然便于切换,但对于需要多任务处理的...
  • 2024-09-12 11:18:37

    1

  • wps excel里怎样按照类别拆分数据
  • 使用WPS Excel按照类别拆分数据的方法在数据分析过程中,将数据按照不同类别进行拆分是一项非常常见且重要的任务。WPS Excel提供了多种工具和方法,帮助...
  • 2024-09-10 15:06:50

    1

  • word表格转Excel表格排版不变的操作方法
  • 将Word表格转换为Excel表格的必要性在日常工作中,许多人需要在Word和Excel之间进行数据转换。Word表格虽然方便编辑和排版,但在处理大量数据或进行...
  • 2024-09-10 11:08:07

    1

  • word表格转成excel的操作步骤
  • 对Word表格进行初步准备要将Word表格转换成Excel文件,首先需要对Word文档进行初步准备。在这一阶段,我们需要确保表格内容整齐,避免随意的排版造成转换...
  • 2024-09-10 10:17:59

    1

  • windows10 EXCEL提示运行时错误1004如何解决
  • 1. 什么是运行时错误1004运行时错误1004是指在使用Excel时出现的一种常见错误。它通常是由于代码中的某个操作无法正常执行而导致的。具体来说,这个错误通...
  • 2024-09-09 18:15:45

    1