excel表格如何按音序排列

导读:Excel表格的排序功能很方便,但是默认排序方式并不总是适用于所有种类的数据。本文将向大家介绍如何使用音序(拼音顺序)来排序Excel表格,从而更好地对中文数据进行排序。

1. 使用拼音引擎

在Excel中,我们可以使用拼音引擎对中文进行音序排序。拼音引擎会将中文转换成对应的拼音,然后按拼音的顺序排序。

1.1 打开Excel表格

首先,打开要进行音序排序的Excel表格。

excel表格如何按音序排列

1.2 选择排序列

然后,选择要排序的列。如果要对整个表格进行排序,则可以选择任意一列。

1.3 点击排序按钮

接下来,点击“排序”按钮,在弹出的对话框中选择“拼音排序”。

1.4 设置排序选项

在排序对话框中,可以设置排序的选项。例如,可以选择升序还是降序,是否按拼音声调排序等。

1.5 确认排序结果

最后,点击“确定”按钮确认排序结果。Excel会按照拼音顺序对选择的列进行排序。

2. 使用VBA宏

除了使用默认排序功能,我们还可以编写VBA宏来实现更精确的音序排序。

2.1 打开VBA编辑器

打开Excel,按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2.2 编写排序宏

在VBA编辑器中,选择“插入” - “模块”,然后输入以下代码:

Sub PinyinSort()

Dim i As Long, j As Long, k As Long

Dim arr() As String

Dim sTemp As String

Dim sRange As String

Dim rg As Range

'输入要排序的范围

sRange = InputBox("请输入要排序的范围(例如A1:A10):")

Set rg = Range(sRange)

ReDim arr(rg.Rows.Count - 1)

'将数据转换成拼音,并存入数组arr中

For i = 1 To rg.Rows.Count

arr(i - 1) = StrConv(rg.Cells(i, 1), vbUnicode)

arr(i - 1) = Mid(arr(i - 1), 4)

arr(i - 1) = Replace(arr(i - 1), Chr(1), "")

Next i

'使用冒泡排序算法对数组arr进行排序

For i = 0 To UBound(arr) - 1

For j = 0 To UBound(arr) - i - 1

If arr(j) > arr(j + 1) Then

sTemp = arr(j)

arr(j) = arr(j + 1)

arr(j + 1) = sTemp

End If

Next j

Next i

'将排序结果写回Excel表格

For i = 1 To rg.Rows.Count

rg.Cells(i, 1) = arr(i - 1)

Next i

End Sub

2.3 运行宏

保存宏后,在Excel中按下“Alt + F8”打开宏的窗口,选择“PinyinSort”宏并点击“运行”。这将对选择范围的数据进行音序排序。

总结

Excel的排序功能可以让我们更好地组织和分析数据。使用拼音引擎或VBA宏可以实现对中文数据的音序排序。无论是对表格数据进行排序还是对数据进行分析,掌握Excel的排序功能都是非常有用的。

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