excel表格如何排列数字顺序

导读:在Excel表格中,数字排序是非常常见的操作。你可以按照从小到大或者从大到小来排列数字。本文将教你如何在Excel表格中对数字进行排序,让你的数据有条理地排列。

1. 单独一个列进行数字排序

1.1 从小到大排序

对于只有一个列的Excel表格,排序非常简单。只需点击该列上方的标题,然后点击“从小到大排序”即可。此时Excel会自动根据该列的数值大小进行排序。

需要注意的是,在排序时,Excel会将该列的所有内容一同进行排序,包括文字或空白单元格。如果某个单元格内的内容不是数字,Excel会将其排在数值列表的最前面。

excel表格如何排列数字顺序

1.2 从大到小排序

如果你想让数字从大到小进行排序,可以点击该列上方的标题,然后选择“从大到小排序”,Excel会根据该列的数值大小进行排序。

2. 多个列进行数字排序

2.1 按第一个关键字排序

如果你的Excel表格中有多个列,那么可以使用多个关键字对数字进行排序。比如,你可以先按第一列进行排序,然后按照第二列进行排序。

首先,需要选中所有要排序的列,然后点击“数据”选项卡,选择“排序”。在弹出的排序对话框中,选择“列”的排序方式。

接着,在“排序依据”中输入你要按照哪一列进行排序。例如,如果你想按照第一列进行排序,就输入“1”。

最后,选择你想要的排序方式(从小到大或从大到小),然后点击“确定”按钮进行排序。

2.2 按第二个关键字排序

如果你要按照第二个列进行排序,可以在第一次排序结束后,继续在第一次排序的基础上,再次进行排序。排序方法与排序第一列时相同。

3. 排序快捷键

除了使用Excel菜单进行排序,还可以使用快捷键。你只需在选中列的标题上点击右键,然后选择“排序”,就可以使用快捷键进行排序。

具体操作是:

1. 如果你要进行从小到大排序,可以直接按“Alt + A + S + S”。

2. 如果你要进行从大到小排序,可以按“Alt + A + S + O”。

4. 总结

在Excel表格中,数字排序非常简单,只需要点击一下列头或使用快捷键即可。如果你有多个列需要排序,可以使用多个关键字进行排序。在排序时需要注意的是,Excel会将单元格中的所有内容一起进行排序。在排序完成后,你可以轻松地找到你所需要的数字,让你更加方便地处理数据。

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