导读:在Excel表格中,经常需要对数据进行排序,但是排序后序号会被打乱,给阅读带来困难。本文将具体介绍如何对Excel表格进行排序,无需扰乱序号。
了解Excel排序功能
Excel是一款非常强大的数据处理软件,其中的排序功能也非常方便。在Excel中,通过点击表格上面的“排序和筛选”按钮,就可以进入到排序菜单。在排序菜单中有多种排序方式可以选择,比如按列排序,按数值排序,按字母排序等等。当你选择了排序方式之后,Excel就会自动将表格中的数据按照指定的方式进行排序。
但是,如果不特别设置,Excel会将排序后的序号和原来的序号一起排序,很容易造成混乱。我们要如何避免这个问题呢?
如何对Excel表格进行排序无需扰乱序号
步骤一:创建序号列
首先,在表格中新建一列,作为单独的序号列。选中第一个单元格,输入“1”。接着,选中这个单元格,用鼠标拖动填充整个序号列。这样就可以自动填充整个序号列。
注意:此时不要将序号列与其他列合并,否则会影响排序结果。
步骤二:选择排序区域
接下来,在整个表格范围内,选择需要排序的区域,即需要进行排序的列和序号列。
注意:要保证所有需要排序的列及序号列都被选择。
步骤三:排序设置
在Excel中,我们可以自定义排序规则,以达到满足不同需求的目的。下面以按照第一列字母顺序进行排序为例,进行详细介绍。
首先,在排序菜单中选择排序列为第一行,在排序方式中选择“按字母顺序排序”,并且选择“不区分大小写”选项。
注意:在排序方式和选项中,应该根据具体情况进行调整。
接着,在排序目录中,勾选“我的数据中有标题行”选项,并且指定好排序区域。
最后,点击“确定”按钮即可完成排序。
总结
本文介绍了如何对Excel表格进行排序,无需扰乱序号。通过创建序号列,并且在排列设置中慎重选择,即可保证序号未被打乱。掌握这些技巧,将会对我们的日常工作带来极大便捷。