导读:在Excel中,我们经常需要创建多页的表格,如果我们想要知道这些表格的页数,很多人可能不知道如何操作。本文将详细介绍如何在Excel中查看表格的页数。
1. 显示状态栏
要在Excel中查看表格的页数,我们首先需要打开状态栏。在Excel的底部,我们可以看到一个灰色的状态栏,它可以用于查看文档中的各种信息。
如果您没有看到状态栏,请右键单击Excel的底部,然后选择“状态栏”以使其显示出来。
2. 查看页数
打开状态栏后,我们可以在其中查看表格的页数。状态栏的左侧显示着关于文档的信息,例如当前行数、当前列数、平均值等。而在状态栏的右侧,我们可以看到“页数”。
2.1 横向表格的页数
如果您的表格是横向的,也就是说,您需要在表格页面向右滚动才能看到表格的所有内容,那么在状态栏中“页数”的下拉菜单中,您将会看到“横向页数”。
我们可以使用箭头来查看每一页的内容。此外,状态栏中还显示了当前页的页码,它位于所有页码的最左侧。
2.2 纵向表格的页数
如果您的表格是纵向的,也就是说,您需要在表格页面向下滚动才能看到表格的所有内容,那么在状态栏中“页数”的下拉菜单中,您将会看到“垂直页数”。
我们可以使用箭头来查看每一页的内容。此外,状态栏中还显示了当前页的页码,它位于所有页码的最左侧。
3. 改变页面大小和边距
如果您的表格中有很多列或行,并且每行或每列都很宽,那么您可能会发现打印表格时看起来比较奇怪。在这种情况下,您可以尝试调整页面大小和边距。
3.1 改变页面大小
要改变页面大小,我们可以在页面布局视图中进行调整。在Excel中,打开“页面布局”视图后,我们可以看到整个工作表以及各种页面设置选项。
您可以单击工具栏中的“大小”按钮,然后从下拉菜单中选择一个新的页面大小(例如A4或Letter)。您也可以单击左侧的“页边距”按钮,然后从下拉菜单中选择一个较小的值来减小页边距。
3.2 改变边距
如果您需要在Excel中改变页面的边距,可以在“页面布局”视图中进行调整。单击工具栏中的“页边距”按钮,然后从下拉菜单中选择一个较小的值以缩小页边距。
总结
通过本文,我们已经知道如何在Excel中查看表格的页数,以及如何调整页面大小和边距。这将有助于我们在打印或导出Excel工作表时获得更好的效果。