excel表格如何添加页脚

导读:在处理Excel表格时,除了数据的输入、计算和格式调整之外,常有添加页脚的需求。页脚是表格底部的一行信息,可以包括作者、日期、页码等。在Excel中,添加页脚非常简单,只需要几个简单的步骤即可实现。本文将详细介绍如何在Excel表格中添加页脚。

步骤一:选中工作表

在Excel中,选择要添加页脚的工作表是第一步。在一个打开的工作簿中,选择想要添加页脚的工作表。如果要在所有工作表中添加页脚,可以选择所有的工作表。

步骤二:打开“页面布局”选项卡

在Excel界面顶部的菜单栏中,找到“页面布局”选项卡,点击此选项卡,就会出现“页眉和页脚”命令组,如下图所示:

excel表格如何添加页脚

重要提示:如果你使用的是Excel的早期版本,可能没有“页面布局”选项卡。此时需要先打印预览,然后点击页面预览界面的“页脚”选项进入“页脚视图”,即可继续进行后面的步骤。

步骤三:选择“页脚”

在“页面布局”选项卡中,点击“页眉和页脚”命令组中的“页脚”按钮,如下图所示:

弹出一个菜单,如下图所示:

在页脚菜单中,有三种选项可以选择。

1. 空白页脚

选择“空白页脚”后,会显示一个空的页脚,你可以在底端的三行(左,中,右)中键入你想要的内容。格式化的内容,如页码或日期等,可以点击“页码”或“日期和时间”图标以展开相关选项。

2. 内置页脚

选择“内置页脚”后,Excel会自动将页脚样式插入工作表中,并显示页脚的内容。如果需要更改页脚内容,可以按照空白页脚的方式进行操作。

3. 删除页脚

如果不需要页脚,可以选择“删除页脚”选项,那么原本存在的页脚将被删除。

步骤四:编辑页脚

无论是选择空白页脚还是内置页脚,后续都可以对页脚进行编辑。如下图所示,在页脚中,可以增加或删除信息,包括日期、页码、工作表名称、图像和注释等。

完成编辑之后,可以单击工作表中的其他位置,关闭页脚编辑状态。也可以通过单击Excel的“完成页眉/页脚”按钮来关闭。

总结归纳

Excel中添加页脚的步骤非常简单。以上所述的四个步骤是添加页脚的基本步骤。对于页脚的编辑,可以自定义信息。通过使用这些技巧,你可以更方便地控制Excel表格的页脚。

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