excel表格如何算日期差

导读：Excel表格是办公中极为常用的工具，然而在使用过程中，经常会遇到需要计算日期差的需求，如何进行计算呢？本文将详细介绍在Excel表格中如何算日期差。

1. 常规方法计算日期差

常规方法计算日期差可以使用Excel自带的函数DATEDIF，该函数需要三个参数：起始日期、终止日期和计算方式，计算方式有三种：

1.1 计算天数

计算天数可设置计算方式为"d"，示例公式为：=DATEDIF(A2,B2,"d")，其中A2为起始日期，B2为终止日期。

需要注意的是，如果在计算时间跨度时需要排除周末和节假日，就需要在选项卡“文件”中选择“选项” - “日历” - “Calendar options”设定或选定公司的公共日历，并做进一步设置。

1.2 计算月数

计算月数可设置计算方式为"m"，示例公式为：=DATEDIF(A2,B2,"m")，其中A2为起始日期，B2为终止日期。

需要注意的是，使用该公式计算月数，只有整个月被计算，如果起始日期和终止日期之间不足一个整月，那么得到的就是零，要注意这个细节。

1.3 计算年数

计算年数可设置计算方式为"y"，示例公式为：=DATEDIF(A2,B2,"y")，其中A2为起始日期，B2为终止日期。

需要注意的是，使用该公式计算年数，只有整个年份被计算，如果起始日期和终止日期之间不足一整年，那么得到的就是零，要注意这个细节。

2. 带条件计算日期差

有时候，需要在特定条件下计算日期差，Excel表格中可以使用IF函数进行带条件计算。

2.1 计算工作日

计算工作日需要使用上面提到的DATEDIF函数，以及WEEKDAY函数。WEEKDAY函数可根据日期结果返回该日期的周几。示例公式为：

=IF(WEEKDAY(B2)=7,DATEDIF(A2,B2,"d")+1,IF(WEEKDAY(B2)

其中A2为起始日期，B2为终止日期，在该公式中，如果终止日期是周末，那么就多加一天。

2.2 计算跨季度和跨年日期

计算跨季度和跨年日期也需要使用上面提到的DATEDIF函数，以及IF函数和YEAR函数或者MONTH函数。示例公式为：

=IF(YEAR(A2)=YEAR(B2),IF(ROUNDUP(MONTH(B2)/3,0)-ROUNDUP(MONTH(A2)/3,0)=0,"跨季度天数为："&DATEDIF(A2,B2,"d"),"跨季度天数为："&DATEDIF(A2,DATE(YEAR(B2),ROUNDUP(MONTH(A2)/3,0)*3,0),"d") +DATEDIF(DATE(YEAR(B2),(ROUNDUP(MONTH(B2)/3,0)-1)*3+1,1),B2,"d")),IF(MONTH(B2)=1,IF(MONTH(A2)>=4,"跨季度天数为："&DATEDIF(A2,B2,"d"),"跨季度天数为：0"),IF(MONTH(B2)<=3,"跨季度天数为："&DATEDIF(A2,B2,"d"),"跨季度天数为："&DATEDIF(DATE(YEAR(B2),(ROUNDUP(MONTH(B2)/3,0)-1)*3+1,1),B2,"d") +DATEDIF(A2,DATE(YEAR(B2),ROUNDUP(MONTH(A2)/3,0)*3,0),"d"))))

该公式中，分别判断了起始日期和终止日期是否同年，如果同年则计算跨季度天数，否则计算跨年天数。

3. 总结

Excel表格中计算日期差可以使用多种函数来实现，如常用的DATEDIF函数，以及带条件的IF函数、WEEKDAY函数、YEAR函数和MONTH函数等。针对不同的需求和计算方式，选择合适的函数进行计算可以提高计算效率和准确度。

在使用Excel表格进行日期计算时，需要注意选项卡“文件”中的“选项”设置，特别是日历选项，该选项可以在计算时间跨度时排除周末和节假日的影响。