导读:Excel表格是工作和生活中常用的工具之一。当表格内容过多时,显示区域也会跟着扩大,导致缩放比例不合适。那么如何缩小Excel表格的显示大小呢?下面就为大家介绍几种方法。
1. 使用缩放功能
首先打开需要缩小的Excel表格,点击工作表右下方的缩放滑动条进行缩放,缩放比例一般为50%左右。也可以通过单击"缩放"按钮,选取所需的缩放比例。
使用快捷键
使用快捷键也可以实现Excel表格缩放,具体操作如下:
放大缩略图:Ctrl+Shift+>+Enter
缩小缩略图:Ctrl+Shift+-
还原缩略图:Ctrl+Shift+Enter
注意:快捷键在不同版本的Excel中可能略有不同。
2. 更改列宽和行高
缩小Excel表格也可以通过更改列宽和行高来实现。具体操作如下:
选中需要缩小的单元格或行列。
将鼠标放在列或行的线条上,鼠标变为双箭头。
按住鼠标左键,在右下方的状态栏观察该列或行的宽度或高度,拖动鼠标缩小该列或行。
缩小后的Excel表格为较小的尺寸,可以在显示区域内展示全部内容,并方便打印。
3. 使用分栏功能
Excel还提供了分栏功能,可以将Excel工作表水平或垂直分成多个部分,方便查看内容。具体操作如下:
选中需要分列的位置,选择"视图"-"分栏"。
可以设置水平或竖直分栏,分栏的位置可以在选中的单元格或行列之后进行更改。
拖动分栏线即可重新设置分栏。
使用分栏功能可以将Excel工作表分成几个部分,方便查看其中的内容,并且每个部分也可以进行缩放操作。
总结归纳
以上就是几种缩小Excel表格显示大小的方法,包括使用缩放功能、更改列宽和行高、使用分栏功能等。在实际工作和学习中,可以根据表格内容的多少和显示区域的大小选择不同的方法进行缩小,以保证表格内容清晰可见。