导读:在Excel表格中需要跨越多个单元格输入数据时,我们可以使用合并单元格的方式,但是这种方式会造成表格结构的改变。因此,本文将介绍如何通过跳格的方式来在Excel表格中输入数据,让数据输入更加方便。
1. 如何跳格
在Excel表格中,如果需要跨越多个单元格输入数据,我们可以使用方向键和Tab键来完成。下面是具体的步骤:
1.1 使用方向键跳格
在需要输入数据的单元格中,按下方向键将光标移动到跳格后的单元格,然后输入数据即可。例如,在下图中,要在单元格C2输入数据,可以按下右箭头将光标移动到单元格E2,然后输入数据。
1.2 使用Tab键跳格
在需要输入数据的单元格中,按下Tab键将光标移动到跳格后的单元格,然后输入数据即可。例如,在下图中,要在单元格C2输入数据,可以按下Tab键将光标移动到单元格E2,然后输入数据。
2. 注意事项
虽然跳格的方式可以更方便地在Excel表格中输入数据,但是需要注意以下几点:
2.1 单元格格式的保持
在跳格时,需要注意每个单元格的格式是否一致,以免出现格式差异导致数据显示不正常。例如,在下图中,单元格A2的格式为百分比格式,而单元格C2则为常规格式,如果直接跳到单元格C2并输入数据,就会出现格式不一致的情况。
因此,在使用跳格方式输入数据时,需要保持每个单元格的格式一致,或者在输入数据后手动修改格式。
2.2 单元格合并的保持
在跳格时,需要注意已经合并的单元格。因为跳格是基于单元格之间的移动实现的,如果遇到合并的单元格,就会影响跳格的操作。
例如,在下图中,单元格A1到D1已经合并,如果要在单元格A2中输入数据并跳到单元格E2继续输入,就会出现单元格合并的保持出现错误。
因此,在使用跳格方式输入数据时,需要注意已经合并的单元格,以免影响到跳格的操作。
3. 总结归纳
在Excel表格中,跳格是一种方便的方式,可以跨越多个单元格进行数据输入。使用方向键和Tab键都可以实现跳格的操作。但是需要注意单元格格式和合并单元格的保持,以免出现数据格式错误或无法正确跳格的情况。
因此,在进行Excel表格中的数据输入时,跳格是一种很方便的方式,掌握了它,可以让我们的输入工作更加高效。