导读:本文将教您如何将Excel表格转化为PDF格式。转化成PDF格式后,您可以更方便地查看和分享您的表格,同时还可以保护您的表格不被随意修改。本文将详细介绍如何使用Excel和Adobe Acrobat两种方法进行转化,帮助您快速掌握技巧。
使用Excel进行转化
步骤一:打开要转换的Excel表格
要将Excel表格转化为PDF格式,首先需要打开Excel文件。可以通过在计算机中查找Excel文件,或者通过Excel程序打开。
步骤二:点击“文件”选项
在Excel表格中,将光标移至左上角的Excel图标处,点击后弹出的菜单中选择“文件”。
步骤三:选择“另存为”选项
在出现的选项中,选择“另存为”选项。
步骤四:选择“PDF”格式
在偏好设置中,选择PDF格式,然后点击“另存为”按钮。您可以更改文件名和文件存储位置,然后点击“保存”。
使用Adobe Acrobat进行转化
步骤一:打开Adobe Acrobat软件
如果您没有Adobe Acrobat软件,可以从官网下载并安装。
步骤二:打开要转换的Excel表格
在Adobe Acrobat中,选择“文件”->“创建 PDF”->“从文件”选项,然后选择要转换的Excel表格。
步骤三:设置转换选项
在弹出的窗口中,选择要转换的表格页面和转换选项。您可以选择打开后即可使用,或者将表格设置为只读。
步骤四:保存PDF文件
设置完选项后,点击“创建”按钮,将Excel表格转换为PDF格式。保存PDF文件后,即可方便地查看和分享表格。
总之,以上两种方法都是将Excel表格转化为PDF格式的常见方法。对比起来,使用Adobe Acrobat可以更加方便地设置转换选项和保存PDF文件。但是如果您只是简单地将Excel表格转化为PDF格式,也可以使用Excel自带的转换选项。
无论哪种方法,转化为PDF格式后,不仅方便查看和分享,还可以保护您的表格不被随意修改。
因此,对于经常使用Excel表格的用户来说,掌握这种转换技巧是很有必要的,既节省了查看的时间,也增加了表格的安全性。