导读:很多时候,我们需要将 Excel 表格转换为文本文件以便于传输和处理。本文将详细介绍如何将 Excel 表格转换为 txt 文件,使其方便、简洁、易于处理。
1. 保存 Excel 表格为 CSV 格式
要将 Excel 表格转换为文本文件,首先需要将其保存为 CSV 格式。按照以下步骤进行操作:
步骤1:选择保存方式
在 Excel 中打开要转换的表格,选择“文件-另存为”选项。
步骤2:选择文件类型
在弹出的“另存为”窗口中,选中“CSV (逗号分隔)(*.csv)”选项。
步骤3:保存文件
选择保存的文件夹并输入文件名,单击“保存”按钮即可将表格保存为 CSV 格式。
2. 用记事本打开 CSV 文件
CSV 文件可以用 Excel 打开,但如果要转换为文本文件,则需要用记事本或其他文本编辑器进行操作。按照以下步骤进行操作:
步骤1:选择打开方式
在保存 CSV 文件的文件夹中,找到刚才保存的 CSV 文件,右键点击它,并选择“打开方式-记事本”。
步骤2:进行保存
在记事本中打开 CSV 文件后,选择“文件-另存为”选项,并选择“编码方式-ANSI”,将文件类型改为“所有文件”,并将文件名后缀改为“.txt”,最后单击“保存”按钮即可将文件保存为 txt 格式。
3. 转换完成
完成以上操作后,Excel 表格就被转换成了文本文件,可以方便地进行传输和处理。
总结
本文介绍了如何将 Excel 表格转换为 txt 文本文件,需要经过两个步骤:先将 Excel 表格保存为 CSV 格式,再用记事本打开 CSV 文件并保存为 txt 格式即可完成转换。本方法方便、简单、易行,对于需要将 Excel 表格转换为文本文件的人员具有一定的参考价值。