导读:Excel表格作为一个重要的办公软件,被广泛应用于各种行业和领域。然而,经常会出现数据丢失、文件损坏等问题,给工作带来不便和困扰。为此,本文介绍了一种Excel实时保存工具,它可以持续双向同步数据,使用便捷有效。下面将详细介绍这个工具的功能和使用方法。
一、Excel实时保存工具是什么
Excel实时保存工具是一款基于云端的Excel插件,它可以实现Excel表格的实时保存和持续双向同步数据,避免了文件丢失、文件损坏等问题。同时,这个工具具有使用便捷、功能强大等优点。
二、Excel实时保存工具的安装
1.注册与登录
在使用Excel实时保存工具前,首先需要注册一个账号并登录。打开工具官网,点击注册按钮,填写注册信息,完成注册后跳转至登录页面。输入用户名和密码,点击登录按钮即可登录。
2.下载和安装
登录成功后,进入下载页面,选择符合电脑系统的安装包,下载完成后点击运行,按照提示完成安装步骤即可。
三、Excel实时保存工具的使用
1.新建Excel表格
打开Excel软件,点击“新建”按钮,新建一个表格文件。
2.打开Excel实时保存工具
在Excel软件中,点击“工具”按钮,选择“Excel实时保存工具”选项,打开工具界面。
3.选择要同步的文件
在Excel实时保存工具界面,点击“选择同步文件”按钮,选择当前已打开的Excel表格文件。
4.开启实时保存功能
在Excel实时保存工具界面,勾选“开启实时保存”选项,即可开启实时保存功能。此时,Excel表格中的每一次修改操作都会被实时保存到云端。
5.数据同步
Excel实时保存工具采用的是持续双向同步的方式,即云端和本地之间的数据会不断同步,始终保持一致。因此,在使用过程中,无论从云端还是从本地对Excel表格进行修改,都能实现双向同步。
四、Excel实时保存工具的优势
1.避免数据丢失
由于Excel实时保存工具采用云端同步的方式,能够实现数据的及时备份和恢复,避免因数据丢失而带来的不便和损失。
2.避免文件损坏
Excel实时保存工具的双向同步功能能够在文件损坏时做到快速恢复,保证工作的持续进行。
3.使用便捷
Excel实时保存工具与Excel软件集成度高,使用方便,无需在软件之间频繁切换,同时具备简洁的操作界面和强大的功能,大大提高了工作效率。
4.数据安全
Excel实时保存工具使用的是云端备份,数据存储于国内大数据中心,采用多层加密技术,保证数据的安全性。
五、总结
Excel实时保存工具是一款对Excel表格进行实时保存和持续双向同步数据的工具。它能够避免数据丢失和文件损坏,使用便捷、功能强大,具有高度的集成度和数据安全性。希望本文的介绍对您有所帮助,让您的Excel工作更加便捷、高效。