导读:在使用Excel编辑表格时,我们常常需要添加新数据到表格中。如何在Excel中延长表格并添加新数据?通过本文的介绍,您将学会如何快速轻松地延长表格并添加新数据。
1. 自动延长表格
1.1 如何启用自动延长表格功能
在Excel中,我们可以通过启用自动延长表格功能来实现表格的自动扩展,以便在表格中添加新数据时不必手动调整表格大小。启用自动延长表格功能的步骤如下:
步骤1:在Excel中打开表格。
步骤2:选中表格中的数据。
步骤3:点击“开始”选项卡中的“格式”。
步骤4:在“格式”中找到“表格样式”,然后点击“条件格式”选项卡。
步骤5:在“条件格式”下拉菜单中,选择“新规则”。
步骤6:在“新建格式规则”窗口中,选择“使用公式确定要设置的格式”选项。
步骤7:在“公式”文本框中输入如下公式:=NOT(ISBLANK(A1)),其中“A1”为表格中的单元格。
步骤8:点击“格式”按钮,选择希望被应用的格式。
步骤9:点击“确定”按钮来应用该格式规则。
1.2 如何添加新数据到表格中
步骤1:在表格的下面插入一行或多行。
步骤2:在新插入的行中填写新数据。
此时,表格会自动延长,并将新数据纳入其中。
2. 手动调整表格大小
2.1 如何手动调整表格大小
如果您不想启用自动延长表格功能,或者出现异常情况导致表格未能自动延长,您还可以手动调整表格大小以添加新数据。
步骤1:选中需要调整大小的行。
步骤2:将鼠标光标移动到选中行的边缘,直到光标变为双向箭头。
步骤3:按住鼠标左键并拖动边缘,调整行高。
步骤4:松开鼠标左键即可完成调整。
同样地,您也可以按照上述步骤来调整表格的列宽。
3. 快捷键调整表格大小
3.1 如何使用快捷键调整表格大小
如果您想更加快速地调整表格大小,可以使用Excel的快捷键来完成。
步骤1:选中需要调整大小的行或列。
步骤2:按住“Alt”键并按下“H”键,然后松开。
步骤3:按下“O”键,然后松开。
步骤4:按下“I”键,然后松开。
步骤5:按住鼠标左键并拖动边缘,快速调整行高或列宽。
注意:使用快捷键来调整表格大小时,需要注意选中需要调整大小的行或列。
4. 总结
在Excel中,我们常常需要为表格添加新数据。为了方便演示,本文分别介绍了启用自动延长表格功能、手动调整表格大小以及使用快捷键调整表格大小等方法。您可以根据实际情况来选择最适合您的方法。