excel表格快速删除重复的数据

导读:在日常工作中,Excel表格是一个必备的工具。但是,当数据太多的时候,很容易出现重复数据,如果手动一个个删除会非常耗时耗力。那么,本文就来为大家介绍一种快速删除Excel表格中重复数据的方法。

一、条件格式化删除重复项

1. 打开Excel表格并选择要删除重复项的列

首先,打开你们的Excel表格,然后选择要删除重复项的列,比如这里我们以A列为例。

2. 选择条件格式化

在"开始"选项卡中,点击"条件格式化",然后选择"突出显示单元格规则",再选择"重复值"。

excel表格快速删除重复的数据

这里需要注意的是,如果你的Excel版本是2007及以下版本,则没有"条件格式化"选项,此时可以直接在"开始"选项卡中点击"删除重复项"来实现。

3. 自定义格式

在弹出的对话框中,点击"自定义格式"。

4. 选择删除重复项

在"自定义格式"对话框中,点击"字体"选项卡,并选择"删除重复项",然后点击"确定"。

5. 处理重复项

此时,Excel表格中的重复项已经被突出显示了。接下来,你需要选中这些重复项并将其删除。

二、使用高级筛选删除重复项

1. 复制所有数据至一个新的工作表

打开Excel表格,并在"开始"选项卡中点击"复制"。

需要注意的是,如果你的Excel版本是2007及以下版本,则需要手动将所有数据复制至一个新的工作表中。

2. 选择列并打开"高级筛选"对话框

在新工作表中,选择需要去重的列,并在"数据"选项卡中点击"高级"。

3. 配置高级筛选条件

在"高级筛选"对话框中,选择"复制到其他位置",并将"列表区域"和"条件区域"分别指向你需要去重的列和条件区域。

4. 获取去重结果

此时,已经完成了高级筛选条件的配置,接下来点击"确定"就会在新工作表中得到去重后的结果了。

三、使用Excel插件删除重复项

1. 下载安装插件

使用Excel插件可以快速且简单地删除Excel表格中的重复项。使用过程很简单,只需下载并安装插件即可。一般而言,插件都有自己的安装说明,在此不再赘述。

2. 运行插件

在Excel表格中选择需要删除重复项的列,在安装完插件后,你可以在"插件"选项卡中找到插件,并点击"运行"。

3. 自定义删除规则

在弹出的对话框中,你可以自定义删除规则。有几个常用的规则,例如只保留第一个重复项、只保留最后一个重复项、删除除第一个重复项、删除除最后一个重复项等等。

4. 删除重复项

根据你选择的删除规则,点击"删除",即可将Excel表格中的重复项删除。

总结:在Excel表格中删除重复项,有多种方法可选。你可以使用条件格式化、使用高级筛选、使用Excel插件等等。具体使用时,根据你自己的需求和使用习惯来选择适合自己的方法。这样,就可以让你的工作效率更高、更顺畅。

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