导读内容:
Excel表格是各行各列组成的数据表格,因为使用灵活而得到广泛应用,但是有时候表格的大小和位置需要进行调整,为了让大家更加快速地掌握Excel表格的调整技巧和方法,本文总结了50个能够快速调整Excel表格的技巧和方法,希望对广大Excel用户有所帮助。
1.调整列宽
1.1手动调整
如果你需要增加某个列的宽度,只需要将鼠标移动至该列的右侧边线,鼠标会变成“左右拉”的样式,直接龙卷风拉大或者缩小即可。如果你需要同时调整多个列,只需要按住键盘上的Ctrl键,再拖动想要调整的列即可。
1.2自动调整
当你双击列头时,该列的宽度会自适应你列中最宽的单元格,非常方便。
2.调整行高
2.1手动调整
将鼠标移动至该行的下侧边线,鼠标会变成上下箭头,“上下拉”即可调整行高。如果你需要一次性调整多个行的高度,只需要按住键盘上的Ctrl键,再拖动想要调整的行即可。
2.2自动调整
当你双击行头时,该行的行高会自适应你行中最高的单元格,非常方便。
3.隐藏和显示行列
3.1 隐藏行列
如果你需要暂时隐藏某个行或列,只需要将该行或列选中,点击右键,选择“隐藏”即可。此时表格中该行或列将会被隐藏,但是不会被删除,也不会影响其他行或列的排列。
3.2 显示行列
如果你需要显示隐藏的行或列,只需要将表格中相邻的两个行或列,比如1,2行,1,2列选中,点击右键,选择“取消隐藏”,即可将被隐藏的行或列重新显示出来。
4.快速插入行列
4.1 插入行
如果你需要在表格中插入新的一行,只需要选中你想要插入行的位置(即第几行),点击右键,选择“插入”,即可在选中行上方插入一行。
4.2 插入列
如果你需要在表格中插入新的一列,只需要选中你想要插入列的位置(即第几列),点击右键,选择“插入”,即可在选中列左侧插入一列。
5.删除行列
5.1 删除行
如果你要删除某一行,只需要选中你想要删除的行,点击右键,选择“删除”,即可删除该行。
5.2 删除列
如果你要删除某一列,只需要选中你想要删除的列,点击右键,选择“删除”,即可删除该列。
6.复制和粘贴
6.1 复制单元格
选中单元格,按下Ctrl+C或右键选择“复制”,然后将光标移动到你要复制到的位置,按下Ctrl+V或右键选择“粘贴”,即可将该单元格的内容复制到其他单元格中。
6.2 复制多个单元格
选中多个单元格,按下Ctrl+C或右键选择“复制”,然后将光标移动到你要复制到的位置,按下Ctrl+V或右键选择“粘贴”,即可将这些单元格的内容复制到其他单元格中。
6.3 粘贴选项
当你选用Ctrl+V进行粘贴时,该选项会出现一系列粘贴选项,如“粘贴公式”,“粘贴数据”,“粘贴格式”等。这样你就可以自由地选择要粘贴的内容了。
7.排序和筛选
7.1 排序
如果你要对Excel表格进行排序,只需选中想要排序的单元格,然后点击“排序”按钮,在弹出的排序对话框内选择排序方式,确定即可。
7.2 筛选
如果你要对Excel表格进行筛选,只需要选中需要筛选的单元格,点击“数据”菜单中的“筛选”按钮,在下边看到“高级筛选器”、“自动筛选”等选项,选择相应的选项,即可对Excel表格进行快速筛选。
总结归纳
通过本文的介绍,我们可以发现Excel表格的操作其实是非常简单的。只要掌握了上述这些基本技巧,就可以快速地调整Excel表格的大小、位置,增加、删除行列,快速复制和粘贴单元格中的数据,并且能够简单地进行排序和数据筛选等操作。相信掌握了这些技巧,将能够更加高效地处理Excel表格数据,提高生产效率。