导读：Excel表格是我们日常工作中用得比较频繁的工具之一，但当表格的大小超出了我们所需要的范畴，会对计算机硬盘产生庞大的空间占用，甚至会造成电脑卡顿的情况。如何对Excel表格进行压缩，是我们需要解决的问题。本文将为大家详细介绍如何压缩Excel表格大小，并提供相关建议。
一、如何测量Excel表格大小
在开始压缩Excel表格之前，我们需要先了解它的大小。通过以下步骤可以测量Excel表格的大小：
1. 在Excel表格中，点击“文件”。
2. 选择“信息”。
3. 在“文档属性”中，选择“高级属性”。
4. 在“属性”中，可以看到Excel表格的大小。
在测量完大小之后，我们可以根据实际需要选择适合的压缩方式。
二、压缩Excel表格的方法
Excel表格压缩的方式通常有两种：压缩图片和删除隐藏数据。
1. 压缩图片
图片占用了Excel表格中很大一部分空间。我们可以使用以下方法压缩图片：
方法一
（1）选择需要压缩的图片，右键点击“格式化图形”。
（2）在“格式化图形”中，选择“图片”下的“压缩图片”。
（3）在“压缩图片”中，选择“所有图片”，勾选“删除裁剪区域以外的部分”，并选择“最适大小（适合电子邮件）”即可完成图片压缩。
方法二
（1）选择需要压缩的图片，右键点击“格式化图形”。
（2）在“格式化图形”中，选择“图片”下的“压缩图片”。
（3）在“压缩图片”中，选择“所有图片”，勾选“压缩图片”，并选择“屏幕分辨率”即可完成图片压缩。
2. 删除隐藏数据
Excel表格中隐藏数据也会占用空间，我们可以采用以下方法删除隐藏数据：
（1）选择“文件”。
（2）选择“信息”。
（3）在“检查问题”下，选择“检查文档”。
（4）在“检查文档”中，勾选“隐藏功能和个人信息”。
（5）点击“检查”。
（6）在“检查结果”中，点击“删除所有”即可完成删除隐藏数据。
三、其他相关建议
在进行Excel表格压缩时，我们还可以采用以下建议：
1. 删除不必要的数据
我们可以通过删除掉Excel表格中不必要的数据，来减小表格的大小。
2. 将Excel表格中的数据进行简化
我们可以将Excel表格中的数据进行简化，以缩小表格的大小。例如，我们可以将某列的文字字符数缩短，或更换字体。
3. 将表格另存为其他格式
将Excel表格另存为其他格式也是缩小表格大小的常用方法。例如，将表格另存为.csv文件或.txt文件等。
四、总结
Excel表格压缩可以让我们减少硬盘空间的浪费，还可以避免出现卡顿的现象。在进行Excel表格压缩时，我们可以根据实际需要使用不同的方法，并采用其他相关建议，以达到最佳效果。
