导读：在使用Excel表格时，有时我们需要将表格直接保存至桌面，以便于快速打开，而不用打开Excel软件再进行查找。那么，该如何将Excel表格另存为桌面文件呢？本文将为您提供详细的操作步骤。
步骤一：选择需要保存的Excel表格
首先，打开需要保存的Excel表格文件。请确保您已经进行了必要的修改和调整，并且所有数据和格式都已经正确地呈现在了文件中。如果还没有进行任何修改，请您先进行必要的处理。
在表格文件已打开的情况下，您需要先选择文件，使其处于选中状态。您可以通过单击文件名，或是在Excel打开的所有文件中选定目标文件。
重要提示：在开始进行下一步操作之前，请务必确认已经保存了文件的最新版本。如果文件未被保存，您需要优先进行保存操作，以免数据丢失。
步骤二：使用快捷键进行另存为
在选定需要保存的Excel表格文件之后，您需要使用快捷键“Ctrl+S”调出保存窗口。在弹出的保存窗口中，您需要选择需要保存至的目录，调整文件名，以及选择文件格式（xls、xlsx等）等相关设置。最后，单击保存按钮即可将文件保存至选定的目录。
快捷键说明：
Ctrl+S：调出保存窗口
步骤三：将文件拖曳至桌面
如果您不想使用快捷键，或是需要进行其他设置，您也可以将文件拖曳至桌面即可完成保存操作。具体步骤如下：
1.选定需要保存的Excel表格文件
2.按住鼠标左键不放，将文件拖曳至桌面
3.松开鼠标左键，完成保存操作
总结
对于需要频繁查看的Excel表格，将其保存至桌面是一种非常方便的方式。通过使用快捷键，或是将文件拖曳至桌面，可以快速地完成另存为操作。
再次提醒您，在进行另存为操作之前，需要先调整文件名和目录等设置，确保文件可以被顺利保存。同时，为了避免数据丢失，也需要定期将Excel文件进行保存。
