导读:Excel表格是办公中常用的文本编辑软件,其中插入操作更是频繁,本文将详细介绍如何在Excel表格中间插入一行。
1. 打开Excel表格
在电脑桌面或文件夹中找到Excel表格的文件,双击打开。若没有创建Excel表格,则需要先新建表格。
2. 选中插入行的位置
在Excel表格的行列横线交叉的地方,选中要在中间插入一行的位置。需要插入一行的原因如下:
2.1 数据纵向扩充需要插入新的行进行补充
当表格向下扩充时,需要插入新的行进行补充。具体操作如下:
选中需要插入的行上下两行的内容
右键点击并选择“插入”
在弹出的新建菜单中选择“整行”选项
点击“确定”
2.2 数据纵向删减时需要插入新的行进行抵消
当表格向上缩减时,需要插入新的行进行抵消。具体操作如下:
选中需要插入的行上下两行的内容
右键点击并选择“插入”
在弹出的新建菜单中选择“整行”选项
点击“确定”
3. 将新建的行插入到选择的位置
根据2中的具体原因选择相应的插入行选项并确认。此时,表格中已经成功地插入了新的一行。
4. 填写插入行的数据
在新插入的行中,填写需要的数据。如数据超出了本行范围,则会自动向下延伸至下一行,直到数据完整。
5. 行高调整
为了更加美观的呈现表格,需要对插入的行进行行高的调整。具体操作如下:
选中插入的行
将鼠标放在行号上,等待光标变成双向箭头
双击鼠标左键
6. 总结
在Excel表格中间插入一行可以有效地方便我们的数据编辑和展示,只需要选择好插入行的位置,选择相应的插入方式即可。同时,表格中的数据也需要合理地调整,以保证表格的美观程度。