导读:在工作或学习中,我们经常需要多人实时共享Excel表格,以方便协作与编辑。本文将介绍实时共享Excel表格的三种方法,分别使用了Excel Online、OneDrive以及Google Sheets。无论是工作还是学习,这些方法都能够提高效率并且提高团队协作的质量。
方法一:使用Excel Online
Excel Online是微软Office365中的一款在线版本的Excel,与桌面版本的Excel功能类似,但是具有更高的实时共享性能。使用Excel Online实现实时共享Excel表格,需要创建一个云端Excel文件。
步骤1:在Office365中创建工作簿
1.进入Office365登录页面,使用Microsoft账号登录。
2.选择Excel Online应用程序,创建一个新的工作簿。
优点:不需要下载安装Excel,能够实现实时共享和在线编辑,可跨平台使用,支持任意大小的文件。
缺点:需要购买Office365企业版。
方法二:使用OneDrive
除了Excel Online,微软的OneDrive云存储服务也能够实现Excel表格的实时共享。
步骤1:创建一个云端Excel文件
1.进入OneDrive官方网站,使用Microsoft账号登录。
2.点击“新建”按钮,选择Excel文件。
步骤2:共享工作簿
1.在云端Excel文件中,点击“共享”按钮。
2.输入其他用户的电子邮件地址,选择他们可以对工作簿进行的编辑权限。
优点:不需要下载安装Excel,能够实时共享和在线编辑,支持跨平台使用,可以使用免费版。
缺点:OneDrive免费版存储空间较小,且隐私保护相对较差。
方法三:使用Google Sheets
Google Sheets是Google提供的一款在线表格软件,也能够实现Excel表格的实时共享。
步骤1:创建一个Google Sheets文件
1.进入Google Sheets官方网站,使用Google账号登录。
2.点击“空白”按钮,创建一个新的Google Sheets文件。
步骤2:共享Google Sheets文件
1.在Google Sheets文件中,点击“共享”按钮。
2.输入其他用户的电子邮件地址,选择他们可以对Google Sheets文件进行的编辑权限。
优点:免费使用,能够实现实时共享和在线编辑,跨平台使用。
缺点:相比于Excel,Google Sheets功能较少,数据处理、图表制作能力相对较弱。
总的来说,Excel Online、OneDrive以及Google Sheets都是十分便捷的实时共享Excel表格的方法。无论是在工作还是学习中,使用这些方法都能够极大地提高团队协作的效率和质量。