导读:在工作时,我们常常需要在Excel表格中截取长图,以便更好地展示和分享信息。那么,如何截取Excel表格长图呢?本文将为大家介绍三种简单易用的方法。
1. 使用截图工具
首先需要打开Excel表格,通过滚动或者下拉的方式让需要截取的内容全部显示在窗口中。然后,在Windows系统中,按“Win+Shift+S”组合键,此时会出现一个截图工具的小菜单。在菜单中选择“矩形剪切”功能,然后用鼠标在表格上拖动一下,即可截取需要的内容。此时,截图会被自动复制到剪贴板中,可以通过Ctrl+V粘贴到其他编辑软件中。
1.1 注意事项
由于Excel表格通常比较宽,轻易截取可能导致字体过小或者模糊不清的问题。因此,在使用截图工具时要注意以下几点:
保持缩放比例合适:在截图前可以更改Excel表格的缩放比例,以使得需要截取的内容变得更加清晰。
截取整张表格:如果需要截取的内容比较多,可以直接截取整张表格后在编辑软件中进行裁剪。
重复截取多次:如果表格内容太多,无法一次截取完整,可以重复多次操作前面提到的步骤。
2. 使用Excel内置功能
Excel自带一个“复制图表”功能,可以将表格内容直接转化为图片格式。
2.1 复制图表
选中需要复制的表格内容,点击Excel菜单栏中的“开始”选项卡,然后在“剪贴板”功能区点击“复制图表”。此时,Excel会自动将内容转化为图片,存储在剪贴板中。接下来,可以使用Ctrl+V将图片粘贴到其他编辑软件中。
2.2 导出为图片
在Excel中,也可以将整张表格直接存储为图片格式。选中需要导出的表格内容,然后点击“文件”选项卡中的“导出”选项,选择“直接转化为PDF或XPS”功能,点击“创建PDF/XPS”按钮。在弹出的对话框中选择需要导出的区域和图片格式,最后点击“发布”即可。
3. 使用Snipping Tool
Snipping Tool是微软Windows操作系统中自带的截图工具,可以方便地进行截图并对截图进行编辑处理。使用方法也比较简单:
3.1 打开Snipping Tool
在Windows系统中,按下Win键,然后输入Snipping Tool,即可打开该工具。
3.2 截取内容
在Snipping Tool界面中,点击“新建”按钮,然后点击“矩形剪切”或者“自由形剪切”工具进行截图。
3.3 编辑截图
在编辑界面中,可以对截图进行涂鸦、文字添加、裁剪等操作,最后将图片保存至计算机。
总结
以上就是三种比较常用的Excel表格截图方法。根据具体情况选择不同的方法可以更加高效地完成截图任务。同时,需要注意缩放比例和截取范围,以获得清晰的图片效果。