excel表格怎么打多行文字

导读:Excel是一款强大的数据处理软件,可以方便地进行数据的输入、计算和分析。在Excel中,输入多行文字是一个常见的需求,但是很多用户却不知道如何操作。本文将详细介绍如何在Excel表格中打入多行文字。

1. 在单元格中输入多行文字

在Excel中,输入多行文字最简单的方法是在单元格中输入。具体操作如下:

1.1 准备工作

选中需要输入多行文字的单元格,可以使用快捷键Ctrl+A,全选整个工作表,也可以使用鼠标单击选择单元格。

excel表格怎么打多行文字

1.2 输入文字

在选中的单元格中输入文字。如果输入的文字超出了单元格的范围,则Excel会自动将多余部分隐藏。此时,可以将鼠标移动到单元格的边缘,鼠标会变成十字形图标,然后双击鼠标左键,Excel就会自动调整单元格的大小,以显示全部文字。

1.3 换行

要输入多行文字,在需要换行的位置上按下Alt+Enter键即可。这样,可以在单元格中输入多行文字。如果要在新的一行中输入文字,只需要在需要换行的位置上按下Enter键即可,但是这样会将焦点移到下一个单元格,要想继续在原来的单元格中输入文字,可以按下F2键。

需要注意的是,如果选中的单元格太小,不能容纳所有的文字,Excel会自动调整单元格的大小。此时,需要手动调整单元格的大小,以便显示全部文字。

2. 在单元格批注中输入多行文字

除了在单元格中输入文字,还可以使用单元格批注来输入多行文字。单元格批注是一种用于提供有关单元格内容的更多信息的标注。

2.1 准备工作

选中需要添加批注的单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的上下文菜单中选择“添加批注”项。也可以使用快捷键Shift+F2,在选定单元格上添加或编辑批注。

2.2 输入文字

在弹出的批注框中输入文字。如果需要输入多行文字,可以直接在批注框中按下Enter键即可。批注框的大小会根据输入的文字自动调整,如果要手动调整批注框的大小,只需要将鼠标移动到批注框的边缘,鼠标会变成双向箭头,然后拖动鼠标即可。

2.3 显示批注

批注默认情况下是隐藏起来的,只有将鼠标移动到单元格上,才会显示出批注。如果需要一直显示批注,可以选择“文件”菜单中的“选项”项,在弹出的“Excel选项”对话框中选择“高级”选项卡,在“显示”选项中勾选“始终显示批注”复选框。这样,在编辑和查看表格时,批注将一直显示。

3. 在文本框中输入多行文字

在Excel中,还可以使用文本框来输入多行文字。文本框可以通过“插入”菜单中的“形状”选项来添加,也可以使用快捷键Alt+N+X+S,在工作表中创建一个文本框。

3.1 准备工作

选中需要添加文本框的单元格,然后单击“插入”菜单中的“形状”选项,在弹出的菜单中选择“文本框”选项。此时,在工作表中会自动创建一个文本框。

3.2 输入文字

在文本框中输入文字。如果需要输入多行文字,在需要换行的位置上按下Alt+Enter键即可。

3.3 调整文本框大小

文本框的大小可以根据需要进行调整。将鼠标移动到文本框的边缘,鼠标会变成双向箭头,然后拖动鼠标即可调整文本框的大小。

总结

在Excel中输入多行文字有多种方法,可以在单元格中输入,也可以使用单元格批注或文本框来输入。不同的方法适用于不同的场合,用户可以根据需要来选择合适的方法。在输入多行文字时,需要注意单元格或对象的大小,以便能够容纳全部的文字。

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