导读:Excel表格中有重复数据时,我们经常需要进行批量查重。但是如果手动一个一个查找的话,时间和精力都是极大的浪费。所以本文将教大家如何使用Excel快速批量查重数据。
一、使用条件格式进行批量查重
1.准备工作
在要查找重复数据的Excel表格中,选中需要查找的单元格区域。这里我们以A列作为例子。
2.打开条件格式
在“开始”选项卡中找到“条件格式”,点击后选择“突出显示单元格规则”,再选择“重复的数值”选项。
3.设置查找范围和颜色
在弹出的“重复值”窗口中,将“列”设置为A列,并选择需要突出显示的颜色。点击确定后,相同的数据将会被突出显示。
二、使用公式进行批量查重
1.准备工作
同样,在要查找重复数据的Excel表格中选中需要查找的单元格区域。这里我们还是以A列作为例子。
2.使用COUNTIF公式
在B列输入“=countif(A:A,A1)”,然后按下回车键,此时这个公式会在B列显示相应单元格中与A1单元格相同的单元格个数。
3.筛选重复数据
选中B列的所有单元格,然后点击“数据”选项卡中的“条件筛选”,在弹出的窗口中选择“数字列”,接着设置条件“大于1”,此时只有重复的数据才会被筛选出来。
三、使用软件进行批量查重
1.下载并安装插件
首先需要在Office Store中下载名为“Remove Duplicates”的插件,并进行安装。
2.选中需查重的单元格区域
在Excel表格中选中需要查找重复数据的单元格区域。
3.打开插件进行查重
在“开始”选项卡中找到“Remove Duplicates”,并点击它。然后在弹出的窗口中选择需要去除的重复数据所在的列,最后点击“确定”即可。
总结:以上三种方法均可快速帮助我们在Excel表格中批量查找重复数据。具体方法根据自己的喜好和需要自行选择,但需要注意的是,如果表格数据量过大,则使用公式进行查重可能会比较耗时。