导读:在处理Excel表格时,有时需要将多个表格合并成一个。那么该如何操作呢?本文将介绍三种方法,分别是复制粘贴法、查询合并法和VBA程序法。
一、复制粘贴法
该方法比较简单,适用于要合并的表格不多的情况。
步骤1:打开要合并的两个表格
假设我们要将Book1和Book2两个表格合并到一起,首先需要打开这两个表格。
步骤2:选择整个工作表
在其中一个工作簿中,按下Ctrl+A键或点击左上角的三角形图标,选择整个工作表。
步骤3:复制工作表
按下Ctrl+C键或点击“主页”选项卡中的“复制”按钮,复制整个工作表。
步骤4:粘贴工作表
在另一个工作簿中,点击需要插入复制的工作表的位置,按下Ctrl+V键或点击“主页”选项卡中的“粘贴”按钮,将工作表粘贴到该位置。
步骤5:重复复制粘贴步骤
依次选择要合并的每个表格,重复上述复制粘贴步骤即可完成表格合并。
二、查询合并法
该方法适用于要合并的表格较多或表格内容较复杂的情况。
步骤1:打开一个新的工作簿
先打开一个新的工作簿用于存放合并后的数据。
步骤2:依次打开要合并的表格
在每个要合并的工作簿中,按下Ctrl+A键或点击左上角的三角形图标,选择整个工作表。
步骤3:创建“数据透视表”
在每个工作表中,点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮,创建数据透视表。
注意:如果“数据透视表”按钮没有显示,可以先点击“文件”选项卡,再点击“选项”,在“自定义功能区”中勾选“开发工具”即可。
步骤4:选择数据源
在“数据透视表”中,选择“多个数据源”选项,依次选中所有要合并的工作簿。
步骤5:编辑数据透视表
在“数据透视表”中添加需要的字段,并设置好每个字段的汇总方式。
注意:在设置汇总方式时,可以选择“最大值”、“最小值”、“求和”、“计数”等方式。如果选择“行计数”,将会直接显示合并后的行数。
步骤6:复制数据透视表
将所有数据透视表中的数据,按下Ctrl+C键或点击“复制”按钮复制到一个新的工作表中。
三、VBA程序法
该方法适用于要合并的表格非常多或表格内容极其复杂的情况。
步骤1:打开Visual Basic编辑器
按下Alt+F11键或点击“开发工具”选项卡中的“Visual Basic”按钮,打开Visual Basic编辑器。
步骤2:新建宏
在Visual Basic编辑器中,点击“插入”选项卡中的“模块”按钮,新建一个宏。
步骤3:编写VBA程序
在新建的宏中,用VBA语言编写程序,实现将多个表格合并为一个的功能。
注意:VBA语言比较复杂,需要有一定的编程基础。
步骤4:执行程序
保存程序后,回到Excel中运行该程序即可将多个表格合并为一个。
总结
三种方法中,复制粘贴法和查询合并法比较简单易行,适用于大部分情况。而VBA程序法可以处理更加复杂的情况,但需要一定的编程基础。在实际操作中,可以根据需要选择不同的方法。