导读:在Excel表格中,我们经常需要将日期转换为年龄。如果只是手动计算,会非常耗费时间,还容易出错。本篇文章将详细介绍如何把出生日期转换为年龄,以便在表格中更方便地使用。
1. 准备工作
1.1 确认日期格式
在开始操作之前,我们需要检查表格中日期的格式是否正确。如果日期格式不同,选择适当的方法可能会有所不同。
在Excel中,“日期”是以数字格式存储的。日期的格式通常包括日期的格式(例如:年月日)和日期的值(例如:2019年1月1日)。
1.2 准备计算年龄的单元格
在准备开始计算年龄之前,请先准备一个用于计算年龄的单元格。这个单元格可以是空白的,也可以包含其它内容。
2. 把出生日期转换为年龄
2.1 使用DATEDIF函数
Excel中提供了一个特殊的函数DATEDIF,可以非常方便地计算出生日期与当前日期之间的差。
下面是具体的操作步骤:
1.在准备计算年龄的单元格中,输入以下公式:=DATEDIF(出生日期,今天(),"y")
2.把“出生日期”替换为你表格中实际的出生日期单元格。
例子:如果出生日期单元格是B2,则公式应该如下所示:=DATEDIF(B2,今天(),"y")
3.按下回车键,Excel表格将自动计算出该人的年龄。
2.2 使用YEARFRAC函数
除了DATEDIF函数,Excel还提供了另一个函数YEARFRAC,也可以用来计算年龄。
下面是具体的操作步骤:
1.在准备计算年龄的单元格中,输入以下公式:=YEARFRAC(出生日期, 今天(),1)
2.把“出生日期”替换为你表格中实际的出生日期单元格。
例子:如果出生日期单元格是B2,则公式应该如下所示:=YEARFRAC(B2,今天(),1)
3.按下回车键,Excel表格将自动计算出该人的年龄。
3. 注意事项
3.1 数据格式
在Excel中,一定要注意日期的数据格式,如果错误,则会影响到年龄的计算结果。正确的日期格式通常为“年/月/日”,例如:2021/01/01。
3.2 更新
由于Excel中计算的是日期差,所以在使用计算年龄方法后,“年龄”数据将不会自动更新。需要手动更新或重新计算。当然,也可以使用宏语言等高级功能来实现自动更新。
4. 总结
把出生日期转换为年龄的操作非常简单。在Excel中,DATEDIF和YEARFRAC函数都可以帮助我们快速地完成这个任务。无论哪种方法,计算出的年龄都是准确的,只要注意正确输入数据格式和手动更新即可。