导读:在Excel表格中插入附件可以方便地将相关文件与数据一起保存,避免因为文件散落在各处而引起的不便。那么如何在Excel中插入附件呢?本文将为您介绍详细操作步骤。
1. 使用插入对象功能
要在Excel中插入附件,首先需要选择需要插入附件的单元格。然后在菜单栏中找到“插入”选项,点击“对象”按钮。
接着会弹出“插入对象”对话框,其中需要勾选“创建新的附件”选项。
然后点击“浏览”按钮,选择需要插入的附件文件。
最后,点击“确定”即可将附件插入到所选单元格中,附件文件的图标将会显示在单元格内。
1.1 注意事项
1. 如果重新打开工作簿,需要先启用编辑,才能查看或者打开附件
2. 如果附件文件路径发生变化,需要重新插入附件
3. 不同版本的Excel可能会有细微差别,请根据自己的Excel版本进行操作。
2. 使用超链接功能
在Excel中,还可以使用超链接的方式插入附件。
具体操作是首先在选定单元格中输入需要链接的文字或者文件名,然后选定该文字或文件名。
接着,在菜单栏中找到“插入”选项,点击“超链接”按钮
会弹出“超链接”对话框,其中需要选择“文件”选项卡,然后点击“浏览”按钮,选择需要链接的附件。
最后点击“确定”即可完成附件的插入。
2.1 注意事项
1. 附件所在的文件夹必须是Excel可以访问到的
2. 如果附件文件移动或改名,会导致超链接失效
3. 将附件嵌入工作簿
在上面介绍的两种方法中,插入的附件是单独的文件。如果需要将附件嵌入到工作簿中,可以使用如下方法。
首先,选中需要插入附件的单元格,然后在菜单栏中找到“插入”选项,点击“附件”按钮。
接着在弹出的“附件”对话框中,选择需要嵌入的附件文件,然后选择嵌入选项,并点击“确定”。此时,Excel会自动将文件嵌入到工作簿中。
3.1 注意事项
1. 由于嵌入文件会增加工作簿的大小,因此请注意文件大小和嵌入数量
2. 嵌入的附件也仅限于Excel可以支持的格式
通过上述三种方法,我们可以在Excel中方便地插入附件,使得数据和文件更加有条不紊地保存在一起,方便进行管理和使用。
总结
本文介绍了在Excel中插入附件的三种方法:使用插入对象功能、使用超链接功能和将附件嵌入工作簿。每种方法都有自己的优劣和适用场景,根据不同的需求选择不同的方式。需要注意的是,无论采用哪种方法,都要注意附件文件的位置和Excel的版本差异等问题,以免造成使用上的不便。