导读:在使用Excel表格的过程中,用户常常需要保持数字不变。这篇文章将一步步介绍怎样使Excel表格中的数字保持不变,从而使得用户处理数据更加方便。
1. 数字不变的意义
对于一些需要数值保持不变的数据,如固定利率、计划出售时间等,如果遇到数值改变可能会导致预测失误甚至产生损失。因此,在Excel表格中需要对这类数值进行特殊处理,使得它们能够保持不变。
2. 常规格式
2.1 选择数字
首先,在需要保持不变的数字栏位中选择数字。例如,对于以下表格:
产品名称 | 数量 | 单价 | 总价 |
A | 100 | 0.6 | =B2*C2 |
我们需要保持B2位置的数字0.6不变。
2.2 设置常规格式
在Excel菜单栏中点击“开始”-“数字”-“常规”,或者使用快捷键“Ctrl + Shift + ~”即可将选中数字设置为常规格式。
3. 锁定工作表
3.1 为什么需要锁定工作表
常规格式只能使得单元格中的数字保持不变,但是如果其他用户或者用户自己误操作,可能会导致整个工作表的数据被修改。因此,我们需要对工作表进行保护,从而保障数据的安全。
3.2 锁定工作表的方法
在Excel菜单栏中点击“开发工具”-“保护工作表”-“标记单元格”,勾选只允许选中的单元格被编辑,取消“允许用户通过插入、删除行来调整工作表”的勾选项即可。
4. 结语
通过以上几个步骤,我们可以使Excel表格中的数字保持不变,并且通过保护工作表的方法确保了数据的安全性。这为用户处理数据提供了更大的便利。
总结归纳
在Excel表格中,常规格式和锁定工作表可以使数字保持不变,并且保护工作表可以确保数据的安全。用户可以根据自己实际情况选择合适的保护方式,从而更高效地处理数据。