导读:Excel表格缩印是指将表格缩小至一定比例打印,以适应更多的内容在一页纸上显示,便于查看。在本文中,我们将介绍如何对Excel表格进行缩印。
1. 确定需要缩印的表格
首先,打开需要进行缩印的Excel表格,并确定需要缩印的表格范围。
1.1 选定表格范围
要选定表格范围,可以直接点击鼠标左键并拖动选定范围,或者点击表格左上角的方格,选中整个表格。
1.2 选择“页面布局”
在Excel顶部菜单栏中选择“页面布局”选项卡,点击“缩放”选项中的“自适应”下拉框,选择需要的比例。
2. 根据不同版本进行缩印
不同版本的Excel软件,其缩印设置方式可能略有不同,下面将介绍如何在Excel 2010版本和Excel 2016版本中进行缩印设置。
2.1 Excel 2010版本
在“页面布局”选项卡中选择“缩放”,点击“自定义比例”选项,输入需要的比例值,并勾选“缩放工作表以适合纸张大小”选项。
Excel 2010版本中,“自定义比例”选项中可以设置的比例值最小为10%,最大为400%。
2.2 Excel 2016版本
在“页面布局”选项卡中选择“缩放”,点击“自适应”选项中的“选定区域”下拉框,选择需要缩印的区域,并在“调整大小”下拉框中选择需要的缩印比例。
Excel 2016版本中,“调整大小”下拉框中可以选择的缩印比例范围为10%~400%。
3. 预览并打印
在进行缩印设置后,可以在“页面布局”选项卡中预览缩印后的效果,也可以进行打印操作。
3.1 预览缩印后的效果
在“页面布局”选项卡中点击“缩放”选项,可以直接预览缩印后的效果。
3.2 打印
在进行缩印设置和预览后,可以直接在“文件”选项中选择打印,进行打印操作。
在进行缩印打印时,需要注意打印纸张大小和打印机设置是否正确,以避免出现打印错误。
总结
通过本文的介绍,我们了解到如何在Excel中对表格进行缩印,包括确定需要缩印的表格范围、选择合适的缩印比例以及预览和打印缩印后的表格。