导读:在工作或学习中,我们常常需要用到Excel表格来展示数据。然而,大多数人的表格都显得过于简朴,缺少美观的设计。本文将分享几个简单易懂的技巧,帮助您美化Excel表格,让表格更加美观与易读。
一、加入表格颜色
单调的白色背景显然无法吸引人的眼球,加入部分颜色可令表格更加美观。
1. 改变表格颜色
首先选中需要改变背景颜色的单元格,点击“主页”栏的“填充颜色”键,即可更改背景颜色。
此外,通过先选中需要改变颜色的区域,随后点击“开始”栏的“条件格式”,就可根据数据的值自动设置颜色变化,便于观察。
2. 单元格颜色搭配
色彩搭配也会影响表格的美观,建议使用不同亮度、饱和度的颜色搭配,以达到更好的对比效果,并保持清晰的视觉效果,更有艺术感。
此外,在“开始”栏中“字体”下拉菜单中,可随意设置文字、数字或者公式的颜色,达到更好的搭配效果。
二、插入图片
在表格插入完美的图片不仅可以使您的数据更加生动直观,还能突出信息重点。
1. 插入图片
选中需要插入的单元格并点击“插入”栏的“图片”键,在“图片插入”窗口中找到目标图片即可完成图片插入。此外还可通过拖拽图片到单元格中实现。而对于插入外链图片,将其复制后使用“粘贴控制”中的“图片”键即可完成。
2. 设置图片大小与格式
选中已插入的图片可在“格式”栏中靠右边找到“大小和属性”键,调整图片大小、位置等属性。而通过“插入形状”键可方便地对图片进行形状调整。
三、添加边框及线条
添加边框及线条能增加整体阅读性,使表格更具层次感。
1. 添加边框
选中需要添加边框的单元格或单元格区域,进入“开始”栏中的“边框”下拉菜单,在各种边框样式和厚度中选出适合的,即可为表格添加边框。
2. 添加线条
选中需要添加线条的单元格或单元格区域,点击“开始”栏中“形状插入”键,选择线条的样式和颜色,即可为表格添加线条。例如,您可以选择分隔线或者对角线线条,来营造不同的氛围效果。
四、调整字体、对齐方式等
适当调整字体大小、粗细与对齐方式,加粗特定单元格内容等也相当有用。
1. 调整字体
选中需要调整字体的单元格或单元格区域,进入“开始”栏中的“字体”下拉菜单,可根据需求改变书写、字号大小、样式以及颜色等等。
2. 对齐方式
如需进行对齐操作,可通过“开始”栏的“单元格对齐”下拉菜单选择水平和垂直对齐方式。另外,快捷键“Ctrl+1”也可打开“格式单元格”窗口,方便地修改对齐方式。
3. 特定单元格加粗
将重点内容放入粗体字内,可增强信息重要性和美观性。选中需要加粗的特定单元格,按“Ctrl+B”即可完成操作。
总结归纳
以上几点技巧都是较为简单易操作的,通过加入表格颜色、图片、边框线条及适当调整字体对齐方式等操作,就可以让Excel表格更加美观与易读。对于需要进行报表数据的展示、公告、分析等,美化Excel表格会使表格更加清晰易懂,具有更好的视觉效果与提高表现形式的艺术效果。