导读内容:
Excel表格是办公场合中常用的电子表格软件,期间进行复杂数据处理时,难免会出现错操作的情况。要是能够撤销上一步操作,那就方便多了。本篇文章将为您介绍Excel表格如何撤销上一步操作,并且给您提供如何使用快捷键、回到特定步骤、以及利用存档等方法进行操作的详细步骤,希望本文能为您学习带来帮助。
一、使用快捷键
使用快捷键可以帮助您更快速地撤销上一步操作。您可以按下CTRL+Z来撤销上一步操作,如果您希望撤销多个步骤,您可以继续按下CTRL+Z来撤销更多步骤。如果您希望重新执行刚刚撤销的步骤,您可以按下CTRL+Y。
1.1 快捷键撤销操作的限制
快捷键只能撤销一些列最新的编辑操作,而且无法回退到特定的步骤。在使用快捷键撤销操作的时候,一定要注意不要让程序接受到其他的编辑操作,否则就会造成无法撤销到期望的步骤。
二、回到特定步骤
当您发现已经用快捷键或其他方法撤销了过多操作,无法回退到您需要的特定步骤时,怎样才能回到特定步骤呢?我们可以利用操作历史的功能,以查找的方式回到所需要的特定步骤。
2.1 查找操作历史
操作历史保存了用户进行的每一步操作。Excel提供了一个查找操作历史的会话,我们可以利用该会话查找具体的操作历史。在田字形启动按钮旁边的撤销箭头下,您可以选择“查找撤销操作”,打开一个查找对话框,在其中您可以选择具体的操作历史。
2.2 如何使用查找会话
有了查找会话,就可以轻松地单击目标回到特定步骤。当然您也可以使用快速键F4来重复执行之前执行过的工作,轻松地重复操作,或者您可以从操作历史中选取一次性执行整个序列的多个步骤,也可以对某些步骤进行快速执行和重复操作。
三、利用存档实现撤销操作
既然有了直接撤销上一步操作或回到特定步骤的操作方法,那么还有什么撤销方法吗?这里想给大家介绍利用存档实现撤销操作的方法,其实就是备份操作历史状态的方法。
3.1 创建存档
在操作过程中,使用“村档”功能可以将当前的状态保存为一个存档,以便在之后轻松地将其还原到该状态。您可以使用CTRL+ALT+SHIFT+S键来打开存档管理”面板,从而执行多选操作。使用“村档管理”功能可以同时管理多个存档。
3.2 恢复存档
当您需要恢复存档时,您只需在系统打开过存储的Excel文件时,打开文件,单击“村档管理”按钮,从中选择相应的存档并单击“打开”,即可恢复生产环境到存档状态。
总结
在使用Excel进行数据处理的过程中,我们经常会犯一些无法避免的误操作,但是可以通过撤销上一步操作的方式来排除。除了普遍使用的快捷键外,本文还介绍了回到特定步骤和利用存档来实现撤销操作的方法。希望大家能够在实际的办公操作中尝试以上方法,提高工作效益。